Excel Power Query学习：如何合并两个Excel工作簿

标签：Power Query

Excel Power Query功能强大，但我一直没有涉足，因为Excel太博大精深了，光是Excel本身的功能、Excel公式与函数、VBA就够研究的了。然而，新的东西总是要接触的，毕竟也是Excel的一部分。后续会学习一些这方面的知识并与大家分享。本文主要学习整理自stringfestanalytics.com，供参考。

本文主要讲解如何使用Power Query以完全可审核、易于执行的方式解决合并两个工作簿的问题，主要是将两个工作簿中工作表的数据放到一起。

示例数据

为了方便演示，准备了两个csv格式的示例文件，你可以在原网站下载，也可以到知识星球App完美Excel社群下载。

装载文件

打开一个新工作簿，单击功能区“数据”选项卡“获取和转换数据”组中的“获取数据——来自文件——从文本/CSV”，如下图1所示。

图1

导航到示例文件夹中的文件，将其连接到Power Query，然后选择“加载——加载到…”，如下图2所示。

图2

在弹出的“导入数据”对话框中，选择“仅创建连接”，如下图3所示。

图3

单击“确定”后，通过Power Query连接到了这个CSV文件。同样的操作连接另一个CSV文件。结果如下图4所示。

图4

追加查询

现在已经装载了两个文件，接下来将它们追加到Power Query编辑器。在“查询 & 连接”中，在某个文件名上单击右键，在弹出的菜单中选择“编辑”，如下图5所示。

图5

此时，Power Query编辑器打开，在功能区中选择“追加查询——将查询追加为新查询”，如下图6所示。

图6

将看到一个“追加”菜单，询问要将哪些表追加到单个表中。选择hof_inducted和hof_not_inducted，如下图7所示。

图7

装载并验证结果

现在已经将这两个表附加到第三个新查询中，该查询现在称为“追加1”。然后，可以通过在“查询设置”区域的属性名称中将其重命名，如下图8所示。

图8

单击功能区中的“关闭并上载”将其发送到Excel，如下图9所示。

图9

结果如下图10所示。

图10

我们可以看出，数据总共有4191行。那么，是不是加载了两个文件的全部数据呢？我们可以验证。一个简单方法是将hof_inducted和hof_not_inducred作为表加载到工作簿中。为此，返回“查询和连接”菜单，右键单击每个查询，然后单击“加载到”命令，在“导入数据”对话框中，选择“表”和“新工作表”，如下图11所示。

图11

单击“确定”将每个查询加载到新的工作表，如下图12所示。

图12

简单计算一下323+3868=4191，数据正确。

在Excel中使用Power Query以优雅的方式将两个文件追加到了一起，非常好的一种方法。