实时更新Excel文档外部数据源的数据
单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源(数据源:用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。)。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时,均可以看到数据源中最新版本的信息,其中包括对数据进行的任何更改。
安全性
打开工作簿时自动刷新数据
可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域,并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据,从而减小工作簿文件的大小。
- 单击外部数据区域中的某个单元格。
- 在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”。
- 单击“使用状况”选项卡。
- 选中“打开文件时刷新数据”复选框。
- 如果要在保存工作簿时保存查询定义,但不保存外部数据,请选中“保存工作表前,从查询表中删除外部数据”复选框。
注释
刷新多个外部数据区域
在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“全部刷新”。
如果有多个打开的工作簿,则必须在每个工作簿中单击“全部刷新”以刷新外部数据。
刷新导入的文本文件中的数据
- 选择包含导入文本文件的工作表。
- 在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“刷新”。
- 在“导入文本文件”对话框中选择文本文件,然后单击“导入”。
定期自动刷新数据
- 单击外部数据区域中的某个单元格。
- 在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”。
- 单击“使用状况”选项卡。
- 选中“刷新频率”复选框,然后输入每次刷新操作之间的分钟数。
刷新外部数据区域时要求密码
存储的密码是不加密的,我们不建议您使用。如果您的数据源需要密码
单击外部数据区域中的某个单元格。
在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”。
单击“定义”选项卡。
清除“保存密码”复选框。
注释
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