教你如何轻松搞定云上打印管理
摘要:加快自主创新,满足数字化用户多场景文印需求。
本文分享自华为云社区《有了司印云打印,云上打印管理轻松搞定!》,作者:云商店 。
作为与职场和个人办公息息相关的工作场景,打印长期以来都是办公业务的核心应用和基本能力之一,即使在移动办公、云办公的时代仍然如此。
当前,市面上的打印机品牌型号差异大,传统打印机仍以单机能力为主,操作桌面更有国外品牌桌面和国产桌面并存。仅有少量打印机可以提供国产OS上的打印驱动,安装驱动的方式也各异,有些甚至需要通过Linux命令行提权才能安装,甚至连“装的上,打得出”都成为了奢望。
应对市场发展的新需求,华为云联合苏州博瑞凯德信息技术有限公司( 以下简称“博瑞凯德”)推出“司印云”打印管理平台,基于云上平台和国产创新需求,打通各类文印管理场景,保障办公业务安全、高效、便捷。
加快自主创新,满足数字化用户多场景文印需求
“司印云”打印管理平台(以下简称“司印云打印”)是一个跨平台、跨打印机品牌型号,支持多种打印方式、多种认证方式的打印管理平台。为需要混合使用Windows和各类国产操作系统,混合使用不同类型打印机的场景,提供了一致的打印安装和使用体验。用户在客户端只需一键安装统一驱动,即可在任意打印机输出,即使新购或更换打印机,也无需再次安装或调整驱动。
司印云打印不仅提供了一个所有打印机均支持的超级“通用”打印语言,而通过虚拟驱动单一化了客户端,将多样性、兼容性等问题放在了服务器端。为了最大化兼容各种打印机,服务器需要运行在Windows操作系统上。针对统一品牌的打印机,也可以提供在Linux部署的服务器版本,满足政企办公和信息合规的各类需求。
司印云打印摒弃了传统共享打印模式,采用了如图所示全新研发的云打印架构。首先,该架构提供了可管理打印管控程序,通过加密通讯端口与服务器通讯;其次,提供了一种通用打印驱动,实现跨平台,跨品牌,跨型号的超强兼容性;同时,提供了一种无驱打印方式,允许不安装驱动打印常见办公文档。
华为云OneAccess统一认证,确保云打印安全无忧
对于信息敏感型的政企业务,其文印管理中的信息合规与安全保护尤为关键。信息安全不仅是针对外部攻击与威胁的网络安全防范,内部文档流转过程及文印输出环节中的泄露风险同样不容忽视。
司印云打印与华为云OneAccess(应用身份管理服务)实现统一认证,并基于OneMobile基座,与云盘、云文档深度原生整合。华为云OneAccess统一认证提供了多样化的认证方式,包括静态密码、OTP、二维码、短信验证等,保障用户的接入安全同时,通过移动端App调用智能移动设备数据采集和比对能力,并确保用户生物特征数据不上传,保护用户隐私,保障打印信息安全。
实现“装的上,打得出”
此外,由于市场上的打印机存在多种品牌和型号,部分打印机无法提供国产化操作系统下适配的打印机驱动。同时,打印驱动安装流程复杂,且不同品牌厂商的打印机驱动各异,获取驱动包和驱动安装方式各不相同,用户经常面临打印驱动程序不稳定、兼容等问题。
以某政府部门为例,单位在引进司印云打印之后,实现跨文印设备品牌和操作系统平台打通,并打包生成通用打印驱动,提供统一安装方式。单位员工通过访问司印云打印管理页面,即可自助下载国产化万能驱动并安装,并支持多品牌主流机型的装订、打孔等个性化选项,在全操作系统上提供统一的用户界面和选项。此外,所有文印设备也在这一平台上实现了集中统一管理,解决了打印机利旧使用和国产适配卡点等问题。
面向未来,华为云与将继续联合博瑞凯德进行技术深耕与创新,推动文印行业国产软硬件的开发和应用进程,助推国产文印业务数智化升级,加快产业自主创新与高质量发展。
点击了解:司印云打印管理平台软件
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