Excel竟然还有这种操作:自动同步网站数据
有时我们需要从网站获取一些数据,传统方法是通过复制粘贴,直接粘到 Excel 里。不过由于网页结构不同,并非所有的复制都能有效。有时即便成功了,得到的也是“死数据”,一旦后期有更新,就要不断重复上述操作。
能否制作一个随网站自动同步的 Excel 表呢?答案是肯定的,这就是 Excel 里的 Power Query 功能。
1. 打开网页
下图这个网页,是中国地震台网的官方页面(news.ceic.ac.cn/)。每当有地震发生时,就会自动更新到这里。既然我们要抓取它,就要首先打开这个网页。
▲首先打开要抓取的网页
2. 确定抓取范围
打开 Excel,点击“数据”→“获取数据”→“自其他源”,将要抓取的网址粘贴进来。此时 Power Query 会自动对网页进行分析,然后将分析结果显示在选框内。以本文为例,Power Query 共分析出两组表格,点击找到我们所需的那个,然后再点击“转换数据”。片刻后,Power Query 就会自动完成导入。
▲建立查询,确定抓取范围
3. 数据清洗
导入完成后,就可以通过 Power Query 进行数据清洗了。所谓“清洗”说白了就是一个预筛选过程,我们可以在这里挑选自己所需的记录,或者对不需要的列进行删除与排序操作。其中右键负责删除数据列,面板中的“保留行”用来筛选自己所需的记录。清洗完成后,点击左上角的“关闭并上载”即可上传 Excel。
▲数据“预清洗”
4. 格式调整
数据上传 Excel 后,可以继续进行格式化处理。这里的处理主要包括修改表样式、文字大小、背景色、对齐、行高列宽,添加标题等等,通俗点说就是一些美化操作,最终我们便得到了下图这个表。
▲对表格进行一些美化处理
5. 设置自动同步间隔
目前表格基础已经完成,但和复制粘贴一样,此时得到的仍然只是一堆“死数据”。想让表格自动更新,需要点击“查询工具”→“编辑”→“属性”,并勾选其中的“刷新频率”和“打开文件时刷新数据”。处理完成后,表格就可以自动同步了。
▲设置内容自动同步
注:默认情况下数据刷新会导致列宽变化,此时可以点击”表格工具“→“外部表数据”→“属性”,取消“调整列宽”前面的复选框解决这个问题。
▲防止更新时破坏表格式
写在最后
这个技巧很实用,特别是在制作一些动态报表时,能够大大减轻人工提取所产生的麻烦。好了,这就是本期要和大家分享的一个小技巧,是不是很有用呢!
原创文章,作者:Maggie-Hunter,如若转载,请注明出处:https://blog.ytso.com/29456.html
相关文章
- GO Excel 转 JSON (完整代码)[通俗易懂]
- excel宏 java,Microsoft Excel宏运行Java程序
- excel列中相同字符串统计_输入一串字符统计出现次数
- 还在用Excel做固定资产管理?那就OUT了
- 【说站】Excel如何快速删除空行?WPS删除excel空白行
- java -POI的基本操作Excel
- 关于Excel单元格区域,可能有99%的人都不知道的事
- poi设置excel表格边框、字体等详解编程语言
- 数据从Excel表格一路导入MySQL(excel表格导入mysql)
- 文件Linux下如何打开Excel文件(linux打开excel)
- 轻松实现Excel导入MySQL数据库(excel导入mysql数据库)
- 数据库用Excel快速导入Oracle数据库(excel导入oracle)
- MySQL数据导出Excel快速教程(mysql转excel)
- SQL Server数据导出到Excel的方法(sqlserver导出到excel)
- 轻松操作:oracle快速导入Excel数据(oracle导入excel数据)
- Excel与Oracle无缝连接,极致解决数据融合问题(excel连oracle)
- Excel与Oracle精准大数据统计分析利器(excel和oracle)
- 实现Redis数据批量导出至Excel(redis 转excel)
- php,不用COM,生成excel文件
- php读取EXCEL文件phpexcelreader读取excel文件
- php中导出数据到excel时数字变为科学计数的解决方法
- phpexcel导入excel数据使用方法实例
- 如何将网页表格内容导入excel