Excel技巧：显示分数的7种方法

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有时候，我们需要在工作表中以分数形式显示数字，然而，Excel不会这样想，它会自动将你输入的分数转换为日期或其它形式。本文介绍如何方便地在Excel工作表中显示分数。

方法1：设置数字格式

选择要设置分数格式的单元格，按Ctrl+1组合键调出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡左侧的分类中选择“分数”，如下图1所示。

图1

注意，如果无法显示精确的分数，Excel会将其四舍五入到最接近的结果；Excel会将分数将自动转换为最小分母，例如4/8将转换为1/2。

方法2：通过输入自动转换为分数格式

有一个可以更快地输入分数的有用的小技巧。如果在单元格中输入一个混合分数，Excel会理解我们想要将数字显示为分数，并自动更改数字格式。

例如，在单元格中输入0 3/4后按回车键，Excel会自动将其转换为分数格式，如下图2所示。

图2

注意，如果输入一个没有前导数字的分数，Excel会认为我们需要日期或文本。

方法3：固定分数的分母

前面提到过，Excel会自动将分数转换为最小分母。然而，有时我们想要固定分母。例如，固定16为分母的分数。

在“设置单元格格式”对话框中，在“数字”选项卡的“分类”中选择“自定义”，在类型中输入： # ??/16，如下图3所示。

图3

方法4：显示假分数

要在单元格中输入假分数，也要使用自定义数字格式，如下图4所示，在“设置单元格格式”对话框中，在“数字”选项卡的“分类”中选择“自定义”，在类型中输入：??/??。

图4

方法5：以文本格式输入分数

在输入分数前，先输入一个撇号（’），如下图5所示。

图5

方法6：使用TEXT函数输入分数

有时希望在文本字符串中显示分数，可以使用TEXT函数，如下图6所示。

图6

方法7：设置字体

可以使用指定的字体，来插入文本形式的分数，如下图7所示。单击功能区“插入”选项卡“符号”组中的“符号”，在对话框中选择字体，然后找到合适的符号，单击“插入”。

图7

这么多方法，有适合你的吗？