分组取数时会出错？这种常见的操作我一般不推荐！

最近，一位朋友在使用Power Query分组对不同地区的数据进行操作（如提取其中货主地区为华中的相关数据），一直运行得好好的，现在却突然出现了错误：

经过检查发现，分组的步骤并没有出错：

那问题出在哪里呢？

细心的朋友可能会发现，数据经过分组后，并没有“华中”这个地区的数据啊！

数据下载链接：https://t.zsxq.com/05UrZzjm2

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对的，的确就是因为没有华中地区的数据，所以，后面的取数就错了。

但是，实际工作中，有时某些地区就是不存在数据的哦，比如，某天的销售，某个地区就是没有发生，但不能因为某天没有数据，就产生错误而无法进一步操作（或影响其他内容的正常运行）。

那怎么办呢？

实际上，这个问题并不在于分组，而是这种叫做“深化”的取数方式：

不了解的朋友可以参考我关于Power Query的数据结构的讲解《重要！很重要！非常重要！理解PQ里的数据结构（四、根据内容定位及筛选行）》。

我其实一般都不推荐这种读取数据的方式的，因为，一旦对应的数据不存在，它就会报错！而我们往往想要的是一个“空的结果”，而不是错误！

那么，这种情况下，该怎么处理呢？

其实也很简单，不要通过直接点击“深化“的方式取值，而是通过筛选的方式筛选出需要的数据再进行处理：

比如筛选后再展开：

此时，当我们更新的数据里没有该地区数据时，我们得到的结果将是空，而不是出错：

在Power Query里面，功能类似的操作通常有多种，但是，不同的操作，可能得到的结果存在一些细微的差异——这种差异在数据完整的情况下可能没有体现出来，但是，一旦数据缺失或存在其他问题时，可能就会体现出来，这时，一定要针对具体出错的步骤进行详细分析，找到原因，然后再尝试用其他的方法来解决。

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