好用的工程档案管理系统,在这里分享咯!
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2023-06-13 09:15:25 时间
相对于其他行业,工程档案的人才是本领域中有专业性的,他们有个其他领域不擅长的地方,就是对信息化使用的掌握程度,相对于其他行业,稍微弱,换句话说,就是对软件工具使用不如其他行业的人才比较普遍。
针对这个行业的特殊性质,他们工程施工,以及监理等又比较复杂,还有很多数据需要归档。管控。忙起来都不记得漏了哪些项目。如果通过档案管理系统。强制列清楚你需要待办事项。那么便于执行的用户轻松归档资料和管理数据,可以由模板结合自己业务特点,灵活配置对应业务场景。完成新建一个项目,这些条目和文件夹都可以自动带入系统。按照项目节点,授权给相关同事,有专人对对应文件夹做编辑和更新,以及查看
譬如我是监理。我打开会博通档案管理系统就是知道自己有多少事情需要处理。哪些处理。哪些没完成。譬如我们通过批量导入条目。把需要待办事项列清楚。标识上计划日期;相对就可以清晰了解到那些未完成。
针对一些特殊的内容,我们可以轻松设置提醒。譬如收款节点、项目计划交付节点和交付需要的清单等。清晰呈现在需要的人面前。完成对应的内容。便于编辑
回到最原始的,要简单易用,针对易用性来说。目前很多产品可以实现轻松管理。譬如一些工具,只要会打字就会用,不用去做对应的编码和规范级次。只需要选择对应的级次,直接新建即可
举例说明下我们的易用性
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