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SAP Purchase Order Release StrategySAP采购订单审批策略配置

SAP配置 策略 订单 采购 order Release 审批
2023-06-13 09:15:11 时间

SAP采购订单审批策略配置

审批场景:当采购订单类型是NB,采购组织是ZY11,采购订单净金额小于1000CNY时,二级审批(采购主管、采购经理)

当采购订单类型是NB,采购组织是ZY11,采购订单净金额大于等于1000CNY时,三级审批(采购主管、采购经理、财务经理)

PO release strategy config route(T-cdoe:OLME)

1. 创建Characteristics(特性)

Z_ORTY01 Order Type (Purchasing)

Z_PGRY02 Purchasing organization

Z_VALU03 Total net order value

注:创建特性的目的筛选采购订单,也就是哪些采购订单(比如订单类型NB,采购组织ZY11,订单净金额<1000)需要走对应的二级审批流程。

注意勾上“Interval values allowed”
CT04 创建特性

注意:additional data里面的Table是CEKKO

2. 创建Class,并将特性(上一步创建的Characteristics)分配给Class

CL02 创建类(Class)

3. 创建批准组(Release Group),并将上一步创建的Class分配批准组

创建release group路径
创建批准组AX,并将Class分配给AX

4. 创建批准代码(Release CODE)

审批代码也就是审批层级(比如:采购主管、采购经理、财务经理)

注:在这一步将审批组和审批代码关联起来

5. 创建审批标识(Release Indicator)

创建审批标识

注:审批标识控制采购订单是否可以修改(比如:上图中changeable字段维护1,代表不能修改,比如公司规定采购订单开始走审批流程后,就不再允许对PO进行修改),以及是否可以收货(上图中的Released字段打上勾,代表审批完成并可以收货)

6. 创建审批策略

由于我们的场景是如果金额小于1000,则是两级审批;如果金额大于等于1000,则是三级审批;所以我们要创建两个审批策略,分别是B1和B2。

B1对应二级审批,B2对应三级审批
审批策略B1
Release Prerequisite先决条件,也就是指Z1审批之后,Z2才能审批。Z1审批之前,Z2不能审批。
Release Status,在这里填入之前定义的审批标识(Release Indicator),也就是审批到哪一步,采用什么样的标识
在Classification中填入对应的订单类型NB,采购组织ZY11,总金额小于1000。当前台ME21N创建的采购订单满足这几个条件的时候,就会触发这个二级审批策略。

测试效果,达到预想的审批效果:

1. 当订单净金额小于1000时,二级审批策略B1

二级审批

2. 当订单净金额大于等于1000时,三级审批策略B2

三级审批