数据化人才盘点的五步骤
数据化的人才盘点并不是一个独立的人力资源项目,人力资源的各个模块都有千丝万缕的关联,所以作为一个HR,即使你是某个模块的专家,你也要了解人力资源各个模块的知识。 对于人才盘点也一样,在内部做人才盘点之前,我们还要做岗位的胜任力,做绩效和能力的量化的标准等。
其次对于人才盘点的相关相关流程知识,只要你百度搜,就会有很多的内容告诉你人才盘点应该怎么做,人才盘点的流程应该是怎么样,但是你会发现那些比较理论化的关于人才盘点的相关知识里,其实很多内容我们在企业里根本不会用到,或者用到的很少。比如有些讲人才盘点的资料里其中有一个流程叫 人才盘点会议,但是在一般的企业里是很少有人才盘点会议这个流程的。
我们根据以往的人才盘点项目,针对中小企业,帮助大家梳理了一个能落地的人才盘点数据分析流程,与大家分享。
1、人才标准
在人才标准里,最关键的就是 胜任力的模型,数据化人才盘点中的能力维度的梳理,可以来源于胜任力模型中的能力维度,并且根据各维度的等级描述,可以对于能力维度的胜任力进行评估,再根据不同的能力,给不同的权重,最后得到年度的员工能力评估分值。
胜任力模型的构建本身就是一个项目,涉及到关键岗位的胜任力构建流程,各维度的胜任力解码,标准的设计,所以要做人才盘点,胜任力的构建是标准和基础。
2、组织盘点
在数据化的盘点中,我们分成两大类的盘点,一个是组织盘点,一个是人才盘点,组织盘点主要是针对公司内部的组织结构进行盘点,主要包含一些几个部门
- 岗位编制的盘点
- 人才梯队的盘点
- 员工背景的盘点
- 组织结构的盘点
组织结构的盘点是组织盘点中最重要的一个盘点模块,这个模块的呈现形式是以数据仪表盘的形式,对组织中的关键字段,以可视化,数据化的形式来进行呈现,比如 人员的年龄,工龄,性别,学历等。主要目的是来分析,现在阶段公司人员组织结构是否符合现阶段公司的战略发展。
3、人才盘点
人才盘点的主要维度是 能力 - 绩效,能力主要是通过胜任力模型来进行维度的获取和评估,绩效主要是做年度的绩效评估,如果某些企业没有年度绩效考核,那就取月度的平均绩效分值。
在人才盘点的呈现形式上,主要还是以九宫格模型来做数据的呈现,在九宫格模型上,根据员工的不同分布给不同的学习发展计划和未来的发展。
4、发展计划
在完成了人才的九宫格模型后,我们需要针对人员不同的数据分布来完成人才盘点的数据分析报告,在这个报告中包含了盘点的所有信息,人员的结构,背景,九宫格的分布,能力分值,未来的发展计划,学习计划等,发展计划通过数据报告的形式呈现给各个部门的管理层,管理层可以通过数据分析报告,看到每个员工的盘点信息。
5、跟踪评估
跟踪评估主要是在人才发展阶段,对每个员工制定的计划进行跟踪评估,所以严格意义上来说,跟踪评估是属于TD的范围,对制定的学习计划可以做PDCA的学习复盘,最终是提升员工在人才盘点中暴露出来的短板。
通过人才盘点的5个部分,可以系统化的完成整个盘点,实现人才盘点的闭环,我们以前在做人才盘点的时候,只关注前面的三个部门,忽略了人才盘点数据分析报告和跟踪评估,就会导致人才盘点不落地,体现不出价值。
所以在做数据化的人才盘点的时候,一定要做到底,体现出人才盘点在企业的真正价值。
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