六西格玛关键战略:SMART
想象一下:你刚刚获得六西格玛黑带认证,即将开始在公司中担任项目经理的角色。所有的目光都集中在你身上,你越来越渴望超越管理层的期望。然而,你到底打算怎么做?无论你是六西格玛新手还是有多年的经验,每个人都有不同的方法来有效地完成任务。一些人可能更喜欢严格的管理规则,而另一些人则有更“开放”的政策。不管你的立场如何,重要的是要认识到管理六西格玛项目的不同方式。在今天的文章中,我们将讨论处理项目的SMART方法!
什么是SMART?
SMART是一个缩写词,代表具体、可衡量、商定、现实和基于时间。这五个步骤中的每一个都会引导您完成项目时间表、想法和绩效,同时提高效率和准确性。更详细地说,下面是您可以在每一步中看到的内容。
具体
每个项目的中心都有一个明确的目标。这个目标给出了项目的目的、动力和方向。同样,作为项目经理,你有责任确保你在实现这个目标的轨道上。第一步“具体”要求您仔细定义目标,并向项目团队成员提供必要的背景知识。
可度量
接下来是可衡量。在这一步,你必须决定你的项目目标是否可以实现,第二,需要多长时间。这一步骤对项目规划至关重要,有助于设定交付成果和最终完成的预期。此外,此步骤将概述为了实现项目目标必须做的事情。
相关性
在你有了你的项目目标之后,你必须让你的利益相关者批准它。这可能是你的经理、高级管理人员或股东。现在,你必须展示你的项目将完成什么,需要多长时间,以及你需要什么。如果你的利益相关者不同意你的计划,你可能需要修改你的计划并从第一步开始。
可实现
在你的管理者批准你之后,是时候让你的项目变得现实了。在这一步中,您将评估项目所需的资源以及可用的资源。这包括完成项目所需的资金、员工、时间和基础设施。有时,可用资源不足。如果是这种情况,您将需要缩减项目需求或请求组织提供额外支持。
有时限
最后,是基于时间的步骤。在这一步,您将确保完成项目所需的时间,同时实现最佳性能。在某些情况下,项目需要的时间比实际需要的时间多,这会降低项目的效率。使用此步骤仔细规划项目时间表,并在适当的时间内完成工作。
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