远程办公如何考核 协同工具UniPro升级甘特图组件
几年前,国内企业对待远程办公还停留在试水尝鲜阶段,如今随着疫情的波动,或主动或被动采取远程办公的公司越来越多,比较典型的是,携程今年推出“3+2”混合办公模式,即员工每周有两天可以居家远程办公。国外企业中,微软、Google、Meta、Atlassian等公司也都推出远程办公措施。
中国互联网络信息中心发布的《第47次中国互联网络发展状况统计报告》数据显示:中国远程办公用户规模达3.46亿,占网民整体的34.9%。然而对于大多数企业而言,令管理者感到头疼的问题是,远程办公的员工如何管理、如何考核,或者说如何让工作量既不要盲目增加,也不能任由“摸鱼”。
UniPro作为国内主流的项目管理软件,可帮助管理人员通过自定义图表、仪表盘等查看员工工作饱和程度,既看到各员工的工作付出,又避免因为分配不均导致项目交付推后。基于低代码平台的实践,协同工具UniPro甘特图可以通过自定义,配置人力资源视角的组件,该组件在开发时就预置了相应的算法,在项目规划和项目实际进展过程中,企业管理者或项目经理通过自带算法的组件实现“工作量计算”自动化,能够自动判断每一位项目成员的工作量究竟是过量还是不饱和,过量了多少以及不饱和度是多少。如下图所示:满格代表1天8小时的工作时间,不同颜色的格代表工作量是否饱和。
目前,很多项目经理还在使用传统的excel表格统计方式,进行项目计划的制定和每位成员的工作量统计,国内一些项目管理软件也会有甘特图功能,但是对于员工的工作量统计,却仍停留在手动记录,既耗时费力,也很容易出错,从而影响团队情绪。
借助UniPro甘特图,既可帮助管理者或项目经理轻松制定计划,并逐级分解,将复杂的项目分解成具体的任务、分配给不同的责任人,又可科学合理无误差地将每位员工的工作量自动计算出来,方便管理员工绩效,从而快速识别出哪些员工是真正的“卷王”,哪些员工假装高产实则“摸鱼”。
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