高效能人士的7个习惯 - 要事第一

要事第一，字面意思，把最重要的事情放在第一位来去做。那什么才是最重要的事呢？我觉得每个人都需要思考下在回答。特别是一些每天睁眼就干活，一直做到闭眼睡觉的。为什么自己这么忙？为什么从来不想想为什么会有这么多事情，以及每件事情到底应不应该做。

你之所以这么忙，甚至忙到焦虑，是因为你一直在处理“重要且紧急”的事情。重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在做。迫在眉睫、兵临城下，能不焦虑吗？解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。

史蒂芬以轻重为一维，缓急为另一维，构建了一个二维四象限图：时间管理矩阵。

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优先做重要紧急的事情。比如限期任务，突发危机等等。

投入大部分时间做重要不紧急的事情。否则这类事情会被拖成重要紧急的事。比如后续工作需要用到的技能、锻炼身体等

少做紧急不重要的事，因为紧急很容易把时间花费在这些任务上。比如某些不需要参加的会议，某个不重要的电话。

不做不重要也不紧急的事。比如看没有营养的小说和娱乐新闻。

把时间多花在重要不紧急的事情上，慢慢就会发现紧急重要的事变少了。时间从哪里来？养成固定处理事情的习惯，少做不重要的事。时间就有了。

使用要事第一也会遇到一些困难，因为最重要的事通常也是最困难的、最困惑的，你想搞定它，但又不知道怎么下手，就无法进入工作状态。所以最开始要做任务分解。你只需要问自己一个问题：这件事情的下一步行动是什么？比如说做项目汇报ppt，下一步行动是什么呢？构思ppt框架，再下一步呢？跟领导沟通确认，再下一步呢？找个合适的模板，再下一步呢？制作ppt，这样一来就把做项目汇报ppt这个事儿分解成了若干个步骤。每次把注意力集中在“下一步”。这个下一步就是你的“要事”。