如何利用待办事项清单工具把每件事都干得又快又好?
工具 如何 利用 清单 事项 待办
2023-09-14 08:57:10 时间
相信有很多人都有这样的感受,这就是现在的生活条件是越来越好了,生活质量的提高离不开科技和经济的发展。经济快速发展的同时,也让每个人的生活节奏变得更快了,无论是在工作中还是在学习时,都需要保持高效率,才能够完成既定的目标。
但是有不少职场人士都表示自己的个人能力有限,很多时候都需要加班才能够完成工作任务,不知道如何把每件事都干得又快又好。如果你认真观察,就会得出这样的结论,大部分高效率人士都会使用一款待办事项清单工具来辅助办公,帮助自己把每件事都干得又快又好,而敬业签这款多功能记事、提醒待办事项清单软件就是不错的选择。
在每天开始工作之前,我们可以先在敬业签的待办分类中一条一条记录下来今天的所有待办任务。列出待办事项清单后,为了能够优先完成比较重要的工作任务,我们还需要按照轻重缓急的不同程度,为每项待办任务规划完成的起止时间。
接着大家还可以为每项工作任务设置提醒时间,例如单次定时提醒、重复提醒、重要事项提醒和公历农历提醒等都是可以设置的,这样我们到时候收到提醒就不会忘记接下来的工作任务了,能够督促我们准时完成待办任务。并且设置了提醒时间的待办事项,还能够在提醒事项列表中按照“超时、今天、明天、未来”的顺序显示,方便我们进行时间管理。
当我们按时完成某条待办事项后,还可以快速标记完成本条待办,已完成效果为默认的横线划掉或隐藏划线时,标记完成的待办会自动在下方的已完成列表中显示,不仅方便我们进行工作总结,而且能够减少我们重复或遗忘待办任务的概率,让我们又好又快地完成所有工作任务。
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