新媒体运营团队如何协同工作?
随着媒体形式的不断丰富和演变,社交、短视频等软件的盛行,新媒体运营成为近几年新兴的行业。
在新媒体团队工作过程中可能会遇到以下问题:
1)热点不断更迭,文档资料需要快速流通;
2)通过传统的社交工具传输保存困难,并且效率低;
3)图片、视频等文件多且杂,团队资料统一管理困难;
4)项目需求多次修改,文件更新迭代快,易造成团队内部文件版本不统一。
作为新媒体运营团队,团队成员如何协同工作,提高整个团队的工作效率?
一.文件快速共享,信息及时流通
新媒体工作需要紧抓实时热点,快速产出。团队间的信息快速流通非常重要,当下很多团队还是习惯于使用私人社交工具与团队成员进行交互协作,这种协作方式虽然便捷,但不利于团队沟通信息以及文件的留存。
Zoho Workdrive 企业网盘工具,为团队提供更加轻松便捷的文件共享模式。只需将文件上传至团队文件库,其他团队成员即可在自己的设备上查看文件。当团队成员产生不同的意见时,也可以即时标注在文件上。及时反馈,减少精力。浪费。
二. 文件统一管理,一键查找使用
媒体形式的丰富,新媒体团队内容输出也不止局限于文字作品。图片,视频,音频等文件形式多且杂,无疑增加新媒体团队文件管理的难度。
Zoho Workdrive 支持存储220多种文件格式,涵盖新媒体团队日常所打交道的视频,文档,图片等。所有文件还可以在线预览,无需下载,更快查看。
强大的文件管理,还要有同样强大的搜索功能,才能在茫茫文件库快速锁定自己需要的文件,不耽搁宝贵的工作精力。
三.团队在线协作,版本自动更新
在工作过程中,我们经常需要多人共同协作,在线协作工具的出现,大大提高了团队共同编辑同一份文件的效率,无需来回传输,更加安全便捷。
Zoho Workdrive 内置了好用的在线办公套件,包含文档,表格以及演示文档。打破障碍,充分发挥团队的作用,让每个人都能实时加入团队和协同工作。
团队成员对文件作出的更改修动会自动更新给其他用户,不必担心团队内部文件版本不统一的问题。任何修改还会自动记录在云端,您可以随时撤回操作,恢复自己需要的版本。
Zoho Workdrive 企业网盘工具,为各行业协作的团队提供安全,高效的文件协作方案!让他们以全新的方式协同工作,让新创意从概念阶段快速落地实现。
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