工业品采购管理系统招投标功能助力企业高效采购
工业品采购是较为特殊的一个细分领域。与其他采购不同,在传统工业品线下采购中,产品经过了层层流通和加价,价格水分大,也时常存在商品品类不全的情况,增加了采购对接的繁琐流程。在互联网诞生后,工业品采购平台这一新型产业也应运而生,再加上人工智能、大数据、云计算等技术的不断革新、普及。工业品采购的方式和模式也在进行数字化的升级。
随着互联网、工业品采购平台的发展迅猛,传统工业品必须融入数字化元素,产业互联网的需求发展和基础信息建设的进步,所涵盖的内容也扩展为从供给端的寻源、匹配、采购,管理和采购端的需求统计、上报、采购、分发全链条的泛采购概念。
投标管理模块是采购系统为企业及供应商准备的一站式业务连接平台,采购协同管理平台投标功能主要包含采购方发出的招标公告、中标公告、招募公告、最新新闻咨询等信息查询,以及供应商参与投标等业务。
采购协同系统提供便捷式的帮助服务,采购平台提供门户使用指引、业务操作指导流程等,同时采购系统可查看与企业合作的品牌供应商信息,采购管理系统门户采用人性化设计,支持页面信息自定义,企业可根据需要展示不同的信息给到供应商。
采购平台投标模块业务场景
智能化采购管理系统平台投标管理模块支持投标报名、接受邀请、查看报名信息、缴费、下载标书、答疑、查看中标结果等。采购商城平台可实现内部招标管理平台和供应商投标管理平台的无缝链接。采购系统基于投标管理的全业务集中式办理,使投标过程可追溯,业务处理更便捷。
• 邀请招标方式下,采购方招标立项时邀请供应商入围,被邀请的供应商可在采购管理系统接受邀请,并参与投标、开标、评标、定标环节。
• 公开招标方式下,采购方招标立项后向库内供应商发送招标公告至采购协同管理平台,供应商可报名招标,并参与投标、开标、评标、定标环节。
采购管理系统招投标的应用优势
1、在线管理供应商投标
在线运行招标,将有利于实现流程条理化,使招标业务流程更加规范。采购系统将自动邀请和管理提交的相关招标文件,也就是说,采购负责人可以把精力放在其他事情上,而不是确保投标书提供正确信息并按时提交。
2、电子招标过程自动化
从资格预审问卷和招标,到评标、协商和授标,MRO工业品采购商城系统平台通过流程自动化无疑大大提高了效率。有了采购系统电子招标,企业邀请更多潜在投标人变得更容易,运行诸如反向拍卖之类的协商模型更容易,这样就能在最佳服务报价的背景下实现最佳定价。
3、减少采购时间
除了能将谈判技巧用作标准之外,数字化采购协同系统电子招标功能其中一个主要优势在于节省了采购时间。传统采购可能会涉及资格预审问卷的长时间延误、招标文件的分发、一轮又一轮的问题和大量的追踪,而采购协同管理平台招标业务进度全程可视,业务处理更及时,待办业务自动生成,全程业务驱动,可减小企业的采购时间。
如今,数字化采购已在企业的采购流程中逐渐普及,构建数字化采购商城系统,帮助企业建立科学的工业品采购管理体系,降低生产经营成本,通过采购平台完善企业招投标流程,通过灵活的业务流程定制,有利于企业规范招标信息,提高管理水平和效率,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益。
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