如何正确选择OA软件?
OA系统选什么?怎么选?如何正确选择OA软件?这是一个颇有争议性的话题。
一、选什么
选OA就是选管理思想?
管理类软件帮您解决管理难题,必然因循一定的管理思想,OA软件也不例外。然而,夸大OA软件的管理思想,也是不负责任的。在选择OA软件时有一点需要明确,那就是管理是一种组织行为,而软件永远是辅助工具。OA软件可以"图画"流程,但不能帮您"制定"流程;OA软件也不能替代您进行激励、分析、决策——这些管理中最重要的行为。华天动力认为:OA最根本的价值在于,将您和员工们从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来,简化办公事务,规范办公流程,提高办公效率,节省办公成本。如果奢谈管理思想,而实际交付的OA产品相去甚远,对客户将是最大的伤害。如果说"选OA就是选管理思想",那么一个合乎逻辑的、事实却未证明的推论就是,"专业的管理咨询公司将做出最好的OA"。
二、怎么选
知识型?流程型?SOA架构?第5代?
知识型OA、流程型OA、协同OA、第5代OA、EIP集成、web2.0 、又或像是华天动力OA多采用的框架+组件的SOA架构……众多热门标签、深奥概念、时髦术语,使您深感彷徨。毫不奇怪,即使资深的IT人士也很难透彻了解并清晰阐述。上述各种概念,基本上没有统一的、准确的定义,更遑论在OA产品中实现?
OA还能支持CRM、人事、财务甚至ERP?术业有专攻,试图以一个软件解决所有问题、提供无穷功能,必将脱离OA自身的本质——办公信息处理自动化,实际上博而不专、泛而不深。最根本的是客户的需求——客户需要一个解决问题的有效工具。所以这就需要考察日常办公的环境、所采用的IT工具、面临的普遍问题,进而明确客户所选择的OA解决的问题,以及达成的结果。
三、为什么
OA选型三大根本
1、需要什么?
OA范畴广阔,有的简单至两三个功能,有的复杂度超过ERP。自然,价格也相差甚大,低至数千元,高至上百万。最根本的是您的需求——明确需要什么,从而选择适用的产品或解决方案。
2、谁能满足?
OA厂商较多,侧重各有不同,适用才是最好。面对众多广告、宣传以及软性文章,需要仔细辨析,去伪存真。您当然清楚——厂商应该用产品说话,而不仅仅是思想、概念、术语和奖项。
3、如何证实?
有人说"XX第一",有人说"XX最大",有人说"易用实用"。宣传的功能特色,需要实际产品的佐证。所以与厂商交流的时候,一个重要的步骤不应忽略——在线试用、亲自体验。华天动力官网提供了在线试用和下载使用的试用渠道,并提供试用帐号和密码,想知道华天动力各式OA软件的具体效果,不妨一试。
本文转自d1net(转载)
办公OA软件可以帮助部门领导解决哪些问题? 由于不同的部门职责和工作内容的不同,部门领导本身关注的针对性信息内容也是各有不同的,但对于一个部门的经营和管理,很多需求还是具有一定的共性的,我们这里也主要是从这些共性的特点来分析。 部门经营:如何把部门内有效积极信息提高本部门对外的影响力? 企业或一些单位组织经常会制定相应的管理制度、内部的一些动态、比较有利的消息公布于众。
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