《社会调查数据管理——基于Stata 14管理CGSS数据》一2.3 数据管理的工作规范
本节书摘来自异步社区《社会调查数据管理——基于Stata 14管理CGSS数据》一书中的第2章,第2.3节,作者 唐丽娜,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看
数据管理工作具有不可逆性。未雨绸缪胜过事后修补。
1.提前规划
磨刀不误砍柴工。只要不是一步就能完成的事情,一般都需要规划。很多时候,我们总是在规划上花费的时间太少,在工作上花费的时间太多。对一个数据管理项目而言,好的规划正如一套好的制度对一个国家的运行的作用一样,统筹规划的好坏往往能直接决定一个数据管理项目的成败。
规划既要全面,还要注重细节。数据管理是一个“细活”。自上而下的规划思路更具有指导性。规划要切实可行。理论上,完美无缺的方案往往可行性都很低,因为逻辑和现实间有着无法衔接的断裂带。
注意:规划不是一成不变的,随着数据管理的推进,如果发现有规划不到或规划错误的地方,管理者一定要及时更正,且要通知到整个管理团队。
2.优化组织
精心的组织管理能够提高管理效率。这里的组织管理对象包括人、事、物。在人员组织方面,第一要注意的是:人员一定要精简,毕竟数据管理不是社会调查,不需要庞大的实地调查队伍,但要精干。第二要注意的是:尽量保证每项工作都有两个人在同时做,这样一方面能互相检查,另一方面更重要的是:当其中一人因故要退出时,有备手。
在事的组织方面,有两点需要注意:第一,保证规划中的每件事情都有人在做。这一点听起来好像是废话,但实际情况是,很多时候等项目都做完了,才发现忘记安排人员做记录。第二,事情有轻重缓急之分。对规划中的每件事情,都需要排一下优先顺序。
在物的组织方面,要强调的还是两点:首先,和数据有关的所有东西都要保存好,而且要有组织、分门别类地保存好,否则如果后期找不到,就等于没保存。其次,对于能够电子化的物,如电子表格、电子问卷等,一定要做好备份。
3.及时记录
数据管理一定要做好记录,否则无法实现数据管理过程的可重复性。任何一项数据管理流程都是非线性的,在实际工作中,数据管理人员经常需要返回到之前的某个阶段、某个步骤中去纠正某个错误或者发现新的问题。此时,如果没有记录,很多工作就需要重做,费时、费力,如果有记录,只需要找到记录,在其基础上进行修改或订正即可。
做好记录是长期规划的基础。做记录时,要保证及时且条理清晰。人的记忆能力有限,随着时间的推移,对以前完成的事情的记忆会越来越模糊,因此,尽量把当天的管理工作当天做好。做记录的另一个好处是:当有人中途加入,可以通过阅读之前的记录了解整个管理工作的内容和进度。
随着存储技术的发展和存储价格的一路走低,存储的成本越来越低,但对存储的管理难度随之拉高。相信很多人都有这样的经历:明明记得把要找的一个文件保存在电脑里,但就是找不到,这样的记录保存和没记录一样。因此,一定要给记录文件做好命名工作,读者可以根据自己的喜好和项目特点发展一套自己的命名规则,以便日后搜索。
4.备份存档
做好记录还不够,对所有的记录还要做好备份存档。许多人因为电脑崩溃、移动硬盘损坏等原因丢失了很多宝贵的资料。备份一定要及时、定时、多次、多方式、多地点。软件的选择要有前瞻性,尽量选择使用正版软件。定期更新存储介质,确保能够读取存储介质。
5.一以贯之
数据管理工作的标准和热情要一以贯之,切忌执行得虎头蛇尾。工作流程和工作计划做得复杂完美,如果执行不下去,还不如选择一个相对简单,但能够执行下去的计划更有意义,切忌完美主义。
全平台数据(数据库)管理工具 DataCap 管理 Rainbond 上的所有数据库 DataCap是用于数据转换、集成和可视化的集成软件,支持多种数据源、文件类型、大数据相关数据库、关系数据库、NoSQL数据库等。通过该 DataCap 可以实现对多个数据源的管理,对数据源下的数据进行各种操作转换,制作数据图表,监控数据源等功能。
「开发者说」客户管理上钉钉——从视野盲区到可视化数据管理 随着企业的发展、个人客户储量的增加,传统的客户管理系统慢慢无法满足人性化需求,数据体现不直观而导致商机流失、跟进中断已屡见不鲜,而在钉钉应用开发平台的支持下,则刚好可以解决这个问题
阿里云DMS发布数据库网关服务: 打通网络限制 开启数据库统一管理的万能钥匙 DMS正式推出“数据库网关”服务,让您可安全、0成本地将本地数据库或其它云端数据库(包含本地IDC自建、其他云数据库、其他云服务器上自建的数据库)接入阿里云DMS,帮助用户打通云上云下资源,使用一套工具即可轻松实现数据库统一管理。
《社会调查数据管理——基于Stata 14管理CGSS数据》一导读 社会调查数据管理——基于Stata 14管理CGSS数据 这是一本关于社会调查数据管理的实务操作手册,以国内第一个、综合性、长期性的调查数据——中国综合社会调查(CGSS)数据的管理为例,基于最新版的Stata 14软件,全面讲解了一个社会调查数据管理的完整周期,重点演示了社会调查数据管理工作中的重点和难点。
异步社区 异步社区(www.epubit.com)是人民邮电出版社旗下IT专业图书旗舰社区,也是国内领先的IT专业图书社区,致力于优质学习内容的出版和分享,实现了纸书电子书的同步上架,于2015年8月上线运营。公众号【异步图书】,每日赠送异步新书。
相关文章
- 互联网之道,看电商的数据化管理方案
- 大数据时代管理会计的创新
- echart图表控件配置入门(二)常用图表数据动态绑定
- Data - 数据思维 - 上篇
- 大数据运维---Ranger权限管理
- 掌握元数据知识看这一篇就够了:从元数据概念、分类、作用、管理及目标、挑战到规划及体系设计等
- 数据资产管理:数据到底有没有价值,有什么价值?
- 行之有效的数据治理,该怎么管理元数据
- Qt编写物联网管理平台9-数据查询
- 默认分页限制每页500条数据,解除分页限制,Page分页限制
- angularJS解决数据显示闪一下的问题?-解决办法
- C# 将数据导出到Excel汇总
- Docker入门与应用系列(四)数据卷管理
- 【云原生 | Kubernetes 系列】---Prometheus 数据高可用
- 11.第三章 Linux文件管理和IO重定向 -- 文件操作命令、文件元数据和节点表结构(四)
- LabVIEW大量数据的内存管理
- 主机安全——主机上的病毒检测、漏洞防护,权限管理。目标是保护主机的数据存储和计算安全
- 高效管理 Elasticsearch 中基于时间的索引——本质是在利用滚动模式做数据的冷热分离,热索引可以用ssd
- FineReport帆软报错:很抱歉,数据集行数过多触发保护机制,请减少查询数据量。若您是管理员,可于智能运维-内存管理-模板限制中更改此项限制。
- 数据分析案例-基于PCA主成分分析法对葡萄酒数据进行分析