Excel之定位和查找
在数据量比较少的情况下,我们要到达Excel中某一位置时,通常会用鼠标拖动滚动条到达需要的位置,查找某已知固定的值,用Ctr+F,在查找内容中输入对应的值即可一个个的查找到其对应的位置。但当数据量较多时,或要定位满足条件的多个单元格时,用这种方法效率将会非常的低。转而用本文中的定位方法,将使你事半功倍。下面开始介绍定位的妙用:
我们可以通过开始→编辑→查找和选择→转到,就会跳出如下定位窗口(用快捷键Ctr+G或者快捷键F5可以直接获得上面定位窗口)
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如果我们仅仅只选中某个已知的连续单元格,直接在应用位置中输入然后确定即可,例如,在C2中有个公式=sum(A2+B2),需要把该公式填充到C3:C10000单元格中填充C2中的公式,我们直接在上图的引用位置中输入C2:C10000,然后点确定,再用Crt+D就可以把公式填充完毕了。
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如果选择不连续的区域,只要用“,”把需要选择的区域连接起来,就可以了,例如要选中A2:A5,C3:E4,则,在引用位置输入:A2:A5,C3:E4,点确定,就选中了。
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如果选中整行或整列,就更方便了,例如,我想选中第5行到第8行,则在应用位置中输入:5:8,确定即可选中,联想一下很容易想到,如果要选中D-F列,则在应用位置中输入:D:F,确定,即可选中。
到此我们仅仅看到定位可以帮助我们方便的选中单元格,这些有一个不足之处,就是我们必须知道我们想要到达的位置的行号或列号,或者单元格的行列号。但如果想要选中符合某些条件的单元格,则我们可以用左下角的定位条件来帮我们实现,点下定位条件,会出现如下窗口:
一、空值查找
有如下数据
如下图,操作步骤:
1、选择需要填充完整的A列数据,
2、在定位条件中选择空值,点击确定,会看到如下效果
3、在输入栏中输入需要填充的数据,按住“ctrl+enter”组合键即可完成数据输入(注意这里输入数据后千万不要单纯的enter)
4、完成输入后效果如下图
二、选中可视单元格
在做数据透视,或者筛选的时候,想把透视或筛选的结果,复制到其他表中,直接用Ctr+C、Ctr+V后发现,所有的单元格都又出现了。这里我们可以用定位→条件选择→可见单元格,确定后,再用Ctr+C、Ctr+V后,就会得到想要的单元格。当然这里也可以用Ctr+;快捷键实现可见单元格的选中。
三、定位包含函数的单元格
在Excel工作表中,函数是一个重要的组成部分,为了易于阅读,使工作表使用者能够清楚的知道哪些值是通过函数运算获得的,通常会对该部分着色。如果一个工作表中不同的区域内存在多个函数,想要逐个找出,并予以着色,这个就可以体现出地位功能的方便了。F5→定位条件→公式,确定后,所有含有公式的单元格都会被选中,然后,在开始→字体→颜色,选择相应的颜色即可,如下图:
除此之外,定位还可以用作查找条件格式、数字、文本、逻辑值、错误、对象等等。
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