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49个项目管理过程ITTO整理(详细-文字版)

详细 过程 整理 项目管理 49
2023-09-11 14:15:43 时间

1. 启动过程组

1.1 制定项目章程

输入工具与技术输出
商业文件(商业论证、效益管理计划 )专家判断项目章程
协议数据收集(头脑风暴、焦点小组、访谈 )假设日志
事业环境因素人际关系与团队技能(冲突管理、引导、会议管理)
组织过程资产会议

1.2 识别相关方

输入工具与技术输出
项目章程专家判断相关方登记册
商业文件(商业论证、效益管理计划)数据收集(问卷调查、头脑风暴)变更请求
项目管理计划(沟通管理计划、相关方参与计划 )数据分析(相关方分析、文件分析)项目管理计划更新(- 需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、相关方参与计划)
项目文件(变更日志、问题日志、需求文件)数据表现(相关方映射分析/表现、会议)项目文件更新(假设日志、问题日志、风险登记册)
协议
事业环境因素
组织过程资产

2. 规划过程组

2.1 制定项目管理计划

输入工具与技术输出
项目章程专家判断项目管理计划
其它过程的输出数据收集(头脑风暴、核对单、焦点小组、访谈)
事业环境因素人际关系与团队技能(冲突管理、引导、会议管理)
组织过程资产会议

2.2 规划范围管理

输入工具与技术输出
项目章程专家判断范围管理计划
项目管理计划(质量管理计划、项目生命周期描述、开发方法)数据分析(备选方案分析)需求管理计划
事业环境因素会议
组织过程资产

2.3 收集需求

输入工具与技术输出
项目章程专家判断需求文件
项目管理计划(范围管理计划、需求管理计划、相关方参与计划 )数据收集(头脑风暴、访谈、焦点小组、问卷调查、标杆对照)需求跟踪矩阵
项目文件(假设日志、经验教训登记册、相关方登记册)数据分析(文件分析)
商业文件(商业论证)决策(投票、多标准决策分析 )
协议数据表现(亲和图、思维导图 )
事业环境因素人际关系与团队技能(名义小组技术、观察/交谈、引导 )
组织过程资产系统交互图
原型图

2.4 定义范围

输入工具与技术输出
项目章程专家判断项目范围说明书
项目管理计划(范围管理计划)数据分析(备选方案分析 )项目文件更新(假设日志、需求文件、需求跟踪矩阵、相关方登记册)
项目文件(假设日志、需求文件、风险登记册)决策(多标准决策分析 )
事业环境因素人际关系与团队技能(引导)
组织过程资产产品分析

2.5 创建WBS

输入工具与技术输出
项目管理计划(范围管理计划)专家判断范围基准
项目文件(项目范围说明书、需求文件)分解项目文件更新(假设日志、 需求文件)
事业环境因素
组织过程资产

2.6 规划进度管理

输入工具与技术输出
项目章程专家判断进度管理计划
项目管理计划(范围管理计划、开发方法)数据分析
事业环境因素会议
组织过程资产

2.7 定义活动

输入工具与技术输出
项目管理计划(进度管理计划、范围基准)专家判断活动清单
事业环境因素分解活动属性
组织过程资产滚动式规划里程碑清单
会议变更请求
项目管理计划更新(进度基准、成本基准)

2.8 排列活动顺序

输入工具与技术输出
项目管理计划(进度管理计划、范围基准)紧前关系绘图法项目进度网路图
项目文件(活动属性、活动清单、假设日志、里程碑清单)确定和整合依赖关系项目文件更新(活动属性、活动日志、活动清单、里程碑清单
事业环境因素提前量和滞后量
组织过程资产项目管理信息系统

2.9 估算活动持续时间

输入工具与技术输出
项目管理计划(进度管理计划、范围基准)专家判断持续时间估算
项目文件(活动属性、活动清单、假设日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目团队派工单、资源分解结构、资源日历、资源需求、风险登记册)数据分析(备选方案分析、储备分析)项目文件更新(活动属性、假设日志、经验教训登记册)
事业环境因素参数估算估算依据
组织过程资产类比估算
三点估算
自下而上估算
决策
会议

2.10 制定进度计划

输入工具与技术输出
项目管理计划(进度管理计划、范围基准)进度网络分析进度基准
项目文件(活动属性、活动清单、假设日志、估算依据、持续时间估算、经验教训登记册、里程碑清单、项目进度网络图、项目团队派工单、资源日历、资源需求、风险登记册)数据分析(假设情景分析、模拟)项目文件更新(活动属性、假设日志、持续时间估算、经验教训登记册、资源需求、风险登记册 )
协议关键路径法项目进度计划
事业环境因素资源优化进度数据
组织过程资产提前量和滞后量项目日历
进度压缩变更请求
项目管理信息系统项目管理计划更新(进度管理计划、成本基准 )
敏捷发布规则

2.11 规划成本管理

输入工具与技术输出
项目章程专家判断成本管理计划
项目管理计划(进度管理计划、风险管理计划)数据分析
事业环境因素会议
组织过程资产

2.12 估算成本

输入工具与技术输出
项目管理计划(成本管理计划、质量管理计划、范围基准)数据分析(备选方案分析、储备分析、质量成本)成本估算
项目文件(经验教训登记册、项目进度计划、资源需求、风险登记册)决策(投票)项目文件更新(假设日志、经验教训登记册、风险登记册)
事业环境因素专家判断估算依据
组织过程资产类比估算
参数估算
自下而上估算
三点估算
项目管理信息系统

2.13 制定预算

输入工具与技术输出
项目管理计划(成本管理计划、资源管理计划、范围基准)专家判断成本基准
项目文件(估算依据、成本估算、项目进度计划、风险登记册)成本汇总项目资金需求
商业文件(商业论证、效益管理计划)数据分析( 储备分析)项目文件更新(成本估算、项目进度计划、风险登记册)
协议历史信息审核
事业环境因素资金限制平衡
组织过程资产融资

2.14 规划质量管理

输入工具与技术输出
项目章程专家判断质量管理计划
项目管理计划(需求管理计划、风险管理计划、相关方参与计划、范围基准)数据收集(- 标杆对照、头脑风暴、访谈)质量测量指标
项目文件(假设日志、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关方登记册)数据表现(流程图、逻辑数据模型、矩阵图、思维导图)项目文件更新(经验教训登记册、需求跟踪矩阵、风险登记册、 相关方登记册)
事业环境因素数据分析(成本效益分析、质量成本)项目管理计划更新(风险管理计划、范围基准)
组织过程资产决策(多标准决策分析)
测试与检查规划
会议

2.15 规划资源管理

输入工具与技术输出
项目章程专家判断资管管理计划
项目管理计划(质量管理计划、范围基准)数据表现(层级型、责任分配矩阵、文本型)团队章程
项目文件(项目进度计划、需求文件、相关方登记册)组织理论项目文件更新(假设日志、风险登记册)
事业环境因素会议
组织过程资产

2.16 估算资源

输入工具与技术输出
项目管理计划(资源管理计划、范围基准)专家判断资源需求
项目文件(活动属性、活动清单、假设日志、成本估算、资源日历、风险登记册)数据分析(备选方案分析)项目文件更新(活动属性、 假设日志、经验教训登记册)
事业环境因素自下而上估算估算依据
组织过程资产类比估算资源分解结构
参数估算
项目管理信息系统
会议

2.17 规划沟通管理

输入工具与技术输出
项目章程专家判断沟通管理计划
项目管理计划(资源管理计划、 相关方参与计划)人际关系与团队技能(沟通风格评估、政治意识、文化意识)项目管理计划更新(相关方参与计划)
项目文件(需求文件、相关方登记册)数据表现(相关方参与度评估矩阵)项目文件更新(项目进度计划、 相关方登记册)
事业环境因素沟通需求分析
组织过程资产沟通技术
沟通模型
沟通方法
会议

2.18 规划风险管理

输入工具与技术输出
项目章程专家判断风险管理计划
项目管理计划(所有组件)数据分析(相关方分析)
项目文件(相关方登记册)会议
事业环境因素
组织过程资产

2.19 识别风险

输入工具与技术输出
项目管理计划(需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、风险管理计划、范围基准、进度基准、成本基准)数据收集(头脑风暴、核对单、访谈)项目文件更新(假设日志、问题日志、经验教训登记册)
项目文件(假设日志、成本估算、持续时间估算、问题日志、经验教训登记册、需求文件、资源需求、相关方登记册)数据分析(根本原因分析、假设条件和制约因素分析、SWOT分析)风险登记册
协议专家判断风险报告
采购文档人际关系与团队技能(引导)
事业环境因素提示清单
组织过程资产会议

2.20 实施风险定性分析

输入工具与技术输出
项目管理计划(风险管理计划)数据收集(访谈)项目文件更新(假设日志、问题日志、风险登记册、风险报告)
项目文件(假设日志、风险登记册、相关方登记册)数据分析(风险数据质量评估、风险概率和影响评估、其它风险参数评估)
事业环境因素人际关系与团队技能(引导)
组织过程资产专家判断
风险分类
数据表现(概率和影响矩阵、层级型)
会议

2.21 实施风险定量分析

输入工具与技术输出
项目管理计划(风险管理计划、范围基准、进度基准、成本基准)数据收集(访谈)项目文件更新(风险报告)
项目文件(假设日志、估算依据、成本估算、成本预测、持续时间估算、里程碑清单、资源需求、风险登记册、风险报告、进度预测)数据分析(模拟、敏感性分析、决策树分析、影响图")
事业环境因素人际关系与团队技能(引导)
组织过程资产专家判断
不确定性表现方式

2.22 规划风险应对

输入工具与技术输出
项目管理计划(资源管理计划、风险管理计划、成本基准)数据收集( 访谈)项目管理计划更新(进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、采购管理计划、范围基准、进度基准、成本基准)
项目文件(经验教训登记册、项目进度计划、项目团队派工单、资源日历、风险登记册、风险报告、相关方登记册)数据分析(备选方案分析、成本效益分析)项目文件更新(假设日志、成本预测、经验教训登记册、项目进度计划、项目团队派工单、风险登记册、风险报告)
事业环境因素人际关系与团队技能(引导)变更请求
组织过程资产决策(多标准决策分析)
专家判断
威胁应对策略
机会应对策略
应急应对策略
整体风险应对策略

2.23 规划采购管理

输入工具与技术输出
项目章程专家判断采购管理计划
项目文件(商业论证、效益管理计划)数据收集(市场调研)采购策略
项目管理计划(范围管理计划、质量管理计划、资源管理计划、范围基准)数据分析(自制或外购分析)组织过程资产更新
项目文件(里程碑清单、项目团队派工单、需求文件、需求跟踪矩阵、资源需求、风险登记册、 相关方登记册)供方选择分析项目文件更新(经验教训登记册、里程碑清单、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关方登记册)
事业环境因素会议招标文件
组织过程资产采购工作说明书
供方选择标准
自制或外购决策
独立成本估算
变更请求

2.24 规划相关方参与

输入工具与技术输出
项目章程专家判断相关方参与计划
项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划、 风险管理计划)数据收集(标杆对照)
项目文件(假设日志、变更日志、问题日志、项目进度计划、风险登记册、相关方登记册)数据分析(假设条件和制约因素分析、根本原因分析)
协议决策(优先级排序/分级)
组织过程资产数据表现(思维导图、相关方参与度评估矩阵)
事业环境因素会议

3. 执行过程组

3.1 指导与管理项目工作

输入工具与技术输出
项目管理计划(任何组件)专家判断可交付成果
项目文件(变更日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目沟通记录、项目进度计划、需求跟踪矩阵、风险登记册、风险报告)项目管理信息系统项目文件更新(活动清单、假设日志、经验教训登记册、需求文件、风险登记册、相关方登记册)
批准的变更请求会议项目管理计划更新(任何组件)
事业环境因素工作绩效数据
组织过程资产问题日志
变更请求
组织过程资产更新

3.2 管理项目知识

输入工具与技术输出
项目管理计划(所有组件)专家判断经验教训登记册
项目文件(经验教训登记册、 项目团队派工单、资源分解结构、供方选择标准、相关方登记册)人际关系与团队技能(积极倾听、引导、领导力、人际交往、政治意识)项目管理计划更新(任何组件)
可交付成果知识管理组织过程资产更新
事业环境因素信息管理
组织过程资产

3.3 管理质量

输入工具与技术输出
项目管理计划(质量管理计划)数据收集(核对单)质量报告
项目文件(经验教训登记册、质量控制测量结果、质量测量指标、风险报告)数据分析(备选方案分析、文件分析、过程分析、根本原因分析)项目管理计划更新(质量管理计划、范围基准、进度基准、成本基准)
组织过程资产决策(多标准决策分析)测试与评估文件
数据表现(亲和图、因果图、流程图、直方图、矩阵图、散点图)项目文件更新(问题日志、经验教训登记册、风险登记册)
审计变更请求
面向X设计
问题解决
质量改进方法

3.4 获取资源

输入工具与技术输出
项目管理计划(资源管理计划、采购管理计划、成本基准)决策(多标准决策分析)项目管理计划更新(资源管理计划、成本基准)
项目文件(项目进度计划、资源日历、 资源需求、相关方登记册)人际关系与团队技能(谈判)项目文件更新(经验教训登记册、项目进度计划、资源分解结构、资源需求、风险登记册、相关方登记册)
事业环境因素预分派物质资源分配单
组织过程资产虚拟团队
项目团队派工单
资源日历
变更请求
事业环境因素更新
组织过程资产更新

3.5 建设团队

输入工具与技术输出
项目管理计划(资源管理计划)集中办公团队绩效评价
项目文件(经验教训登记册、项目进度计划、项目团队派工单、资源日历、团队章程)人际关系与团队技能(冲突管理、影响力、激励、谈判、团队建设)项目文件更新(经验教训登记册、项目进度计划、项目团队派工单、资源日历、团队章程)
事业环境因素虚拟团队变更请求
组织过程资产沟通技术项目管理计划更新(资源管理计划)
认可与奖励事业环境因素更新
培训组织过程资产更新
个人和团队评估
会议

3.6 管理团队

输入工具与技术输出
项目管理计划(资源管理计划)项目管理信息系统变更请求
项目文件(经验教训登记册、 问题日志、项目团队派工单、团队章程)人际关系与团队技能(冲突管理、 制定决策、情商、 影响力、领导力)项目管理计划更新( 资源管理计划、进度基准、 成本基准)
工作绩效报告项目文件更新(问题日志、经验教训登记册、项目团队派工单)
团队绩效评价事业环境因素更新
事业环境因素
组织过程资产

3.7 管理沟通

输入工具与技术输出
项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划、相关方参与计划)人际关系与团队技能(积极倾听、冲突管理、文化意识、会议管理、人际交往、政治意识)项目管理计划更新(沟通管理计划、相关方参与计划)
项目文件(经验教训登记册、问题日志、变更日志、质量报告、风险报告、相关方登记册)沟通技能( 沟通胜任力、反馈、非言语、演示)项目文件更新( 问题日志、 经验教训登记册、项目进度计划、风险登记册、 相关方登记册)
工作绩效报告沟通技术项目沟通记录
事业环境因素沟通方法组织过程资产更新
组织过程资产项目管理信息系统
项目报告
会议

3.8 实施风险应对

输入工具与技术输出
项目管理计划( 风险管理计划)专家判断变更请求
项目文件(经验教训登记册、风险登记册、风险报告)人际关系与团队技能(影响力)项目文件更新(问题日志、经验教训登记册、项目团队派工单、风险登记册、风险报告)
项目管理信息系统

3.9 实施采购

输入工具与技术输出
项目管理计划(范围管理计划、需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、配置管理计划、成本基准)数据分析(建议书分析)项目管理计划更新(需求管理计划、质量管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、范围基准、进度基准、成本基准)
项目文件(经验教训登记册、项目进度计划、需求文件、风险登记册、相关方登记册)人际关系与团队技能(谈判)项目文件更新(经验教训登记册、需求文件、 需求跟踪矩阵、资源日历、风险登记册、相关方登记册)
采购文档专家判断投标人会议
卖方建议书广告协议
组织过程资产投标人会议变更请求
事业环境因素组织过程资产更新

3.10 管理相关方参与

输入工具与技术输出
项目管理计划(沟通管理计划、 风险管理计划、相关方参与计划、变更管理计划)沟通技能(反馈)项目管理计划更新(项目管理计划、相关方参与计划)
项目文件(变更日志、 问题日志、经验教训登记册、相关方登记册)人际关系与团队技能(冲突管理、文化意识、谈判、观察/交谈、政治意识)项目文件更新(变更日志、问题日志、经验教训登记册、相关方登记册)
事业环境因素专家判断变更请求
组织过程资产基本规则
会议

4. 监控过程组

4.1 监控项目工作

输入工具与技术输出
项目管理计划(任何组件)专家判断工作绩效报告
项目文件(假设日志、 估算依据、 成本预测、 问题日志、 经验教训登记册、 里程碑清单、质量报告、风险登记册、风险报告、进度预测)数据分析(备选方案分析、成本效益分析、挣值分析、根本原因分析、趋势分析、偏差分析)项目文件更新(成本预测、问题日志、经验教训登记册、风险登记册、进度预测)
工作绩效信息决策变更请求
协议会议项目管理计划更新(任何组件)
事业环境因素
组织过程资产

4.2 实施项目整体变更

输入工具与技术输出
项目管理计划(变更管理计划、配置管理计划、范围基准、进度基准、成本基准)决策(投票、 独裁型决策制定、多标准决策分析)项目管理计划更新(任何组件)
项目文件(估算依据、 需求跟踪矩阵、风险报告)数据分析(备选方案分析、成本效益分析)项目文件更新(变更日志)
工作绩效报告专家判断批准的变更请求
变更请求变更控制工具
事业环境因素会议
组织过程资产

4.3 确认范围

输入工具与技术输出
项目管理计划(范围管理计划、需求管理计划、范围基准)检查变更请求
项目文件(经验教训登记册、质量报告、需求文件、需求跟踪矩阵)决策(投票)项目文件更新(经验教训登记册、需求文件、需求跟踪矩阵)
核实的可交付成果验收的可交付成果
工作绩效数据工作绩效数据

4.4 控制范围

输入工具与技术输出
项目管理计划(范围管理计划、需求管理计划、变更管理计划、配置管理计划、范围基准、绩效测量基准)数据分析(偏差分析、趋势分析)项目管理计划更新(范围管理计划、范围基准、进度基准、成本基准、绩效测量基准)
项目文件(经验教训登记册、需求文件、需求跟踪矩阵)项目文件更新(经验教训登记册、需求文件、需求跟踪矩阵)
工作绩效数据工作绩效信息
组织过程资产变更请求

4.5 控制进度

输入工具与技术输出
项目管理计划(进度管理计划、进度基准、范围基准、绩效测量基准)数据分析(挣值分析、迭代燃尽图、绩效审查、 趋势分析、偏差分析、假设情景分析)项目管理计划更新(进度管理计划、 进度基准、 成本基准、绩效测量基准)
项目文件(经验教训登记册、项目日历、项目进度计划、资源日历、进度数据)关键路径法项目文件更新(假设日志、估算依据、经验教训登记册、项目进度计划、资源日历、风险登记册、进度数据)
工作绩效数据项目管理信息系统工作绩效数据
组织过程资产资源优化进度预测
提前量和滞后量变更请求
进度压缩

4.6 控制成本

输入工具与技术输出
项目管理计划(成本管理计划、成本基准、绩效测量数据)数据分析(挣值分析、偏差分析、趋势分析、储备分析)项目文件更新(假设日志、估算依据、成本估算、经验教训登记册、风险登记册)
项目文件(经验教训登记册)专家判断项目管理计划更新(成本管理计划、成本基准、 绩效测量基准)
项目资金需求完工尚需绩效指数工作绩效信息
工作绩效数据项目管理信息系统成本预测
组织过程资产变更请求

4.7 控制质量

输入工具与技术输出
项目管理计划(质量管理计划)工具与技术(核对单、核查表、统计抽样、问卷调查)项目管理计划更新(质量管理计划)
项目文件(经验教训登记册、质量测量指标、测试与评估文件)数据分析(绩效审查、根本原因分析)项目文件更新(问题日志、经验教训登记册、风险登记册、测试与评估文件)
批准的变更请求检查质量控制测量结果
可交付成果测试/产品评估核实的可交付成果
工作绩效数据数据表现(因果图、控制图、 直方图、散点图)变更请求
事业环境因素会议工作绩效信息
组织过程资产

4.8 控制资源

输入工具与技术输出
项目管理计划(资源管理计划)问题解决工作绩效信息
项目文件(问题日志、经验教训登记册、物质资源分配单、项目进度计划、资源分解结构、资源需求、 风险登记册)数据分析(备选方案分析、成本效益分析、绩效审查、趋势分析)项目文件更新(假设日志、问题日志、经验教训登记册、物质资源分配单、资源分解结、 风险登记册)
工作绩效数据人际关系与团队技能(谈判、影响力)项目管理计划更新(资源管理计划、进度基准、成本基准)
协议项目管理信息系统变更请求
组织过程资产

4.9 监督沟通

输入工具与技术输出
项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划、相关方参与计划)数据分析(相关方参与度评估矩阵)项目管理计划更新(沟通管理计划、相关方参与计划)
项目文件(问题日志、经验教训登记册、 项目沟通记录)人际关系与团队技能(观察/交谈)项目文件更新(问题日志、经验教训登记册、相关方登记册)
工作绩效数据专家判断工作绩效信息
事业环境因素项目管理信息系统变更请求
组织过程资产会议

4.10 监督风险

输入工具与技术输出
项目管理计划(风险管理计划 )数据分析(技术绩效分析、储备分析)项目管理计划更新(任何组件)
项目文件(问题日志、经验教训登记册、风险登记册、风险报告)审计项目文件更新(假设日志、问题日志、经验教训登记册、风险登记册、风险报告)
工作绩效数据会议工作绩效信息
工作绩效报告变更请求
组织过程资产更新

4.11 控制采购

输入工具与技术输出
项目管理计划(需求管理计划、 风险管理计划、 采购管理计划、变更管理计划、进度基准)审计项目管理计划更新(风险管理计划、采购管理计划、进度基准、成本基准)
项目文件(假设日志、 经验教训登记册、里程碑清单、质量报告、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关方登记册)数据分析(绩效审查、挣值分析、趋势分析)项目文件更新(经验教训登记册、资源需求、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关方登记册)
协议专家判断结束的采购
采购文档索赔管理工作绩效信息
批准的变更请求检查采购文档更新
工作绩效数据变更请求
事业环境因素组织过程资产更新
组织过程资产

4.12 监督相关方参与

输入工具与技术输出
项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划、相关方参与计划)数据分析(备选方案分析、 根本原因分析、 相关方分析)项目管理计划更新(资源管理计划、沟通管理计划、相关方参与计划)
项目文件(问题日志、经验教训登记册、项目沟通记录、风险登记册、相关方登记册)决策(多标准决策分析、投票)项目文件更新(问题日志、经验教训登记册、风险登记册、 相关方登记册)
工作绩效数据数据表现(相关方参与度评估矩阵)工作绩效信息
事业环境因素沟通技能(反馈、演示)变更请求
组织过程资产人际关系与沟通技能(积极倾听、 文化意识、领导力、人际交往、政治意识)
会议

5. 收尾过程组

5.1 结束项目或阶段

输入工具与技术输出
项目章程专家判断项目文件更新(经验教训登记册)
项目管理计划(所有组件)会议最终产品、服务或成果移交
项目文件(假设日志、估算依据、变更日志、问题日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目沟通记录、质量控制测量结果、 质量报告、需求文件、风险登记册、风险报告)数据分析(文件分析、 回归分析、趋势分析、偏差分析)最终报告
验收的可交付成果组织过程资产更新
商业文件(商业论证、 效益管理计划)
协议
采购文档
组织过程资产