华南赛区竞赛事宜的通知

 

华南赛区各参赛学校：

  为顺利完成第十六届全国大学生智能汽车竞赛华南赛区的组织和竞赛工作，按秘书处要求通知如下：

一、报名

  目前各参赛队伍已经完成了分赛区比赛的报名。

  除广东省高校参赛队伍外，其他华南赛区省份队伍仍然在7月17日至19日在桂林电子科技大学进行线下比赛。广东省高校参赛队伍将参照去年暑期第十五届智能车线上比赛的模式举行暑期分赛区比赛，相应时间、组织方式将于近日在公众号和官网公布。

  本次竞赛将收取会务费，收费标准为300元/生（以实际来现场比赛学生人数计算），请各参赛学校在2021年7月13日前以学校为单位进行转账：

• 账号： 2103215209249017694
• 户名: 桂林电子科技大学
• 开户行: 工商银行桂林分行屏风支行

  转账时请备注智能车_学校名称和学生人数，例如：智能车_XXXXXX大学（或学院）共X名学生。

二、提交材料

1、邮寄表格

  队伍基本信息表（学校签字盖章），报名时的纸质版本《报名信息汇总表》《参赛队伍报名信息表》（即报名时已发组委会邮件的附件1和附件2）。

• 邮寄地址：广西壮族自治区桂林市七星区灵川县桂林电子科技大学花江校区，覃福龙收
• 电话：18593279524。

  为保证文件不遗失，请以学校为单位发送顺丰快递或者EMS（请勿发到付件），邮寄时间7月8日23点59分止（以邮戳日期为准）。

  参赛队伍学生和指导教师的最终信息在现场确认签字后，即为获奖证书的名单信息，不得更改。

2、疫情防控信息

  请各参赛队伍尽快确定来校比赛人员名单，以学校为单位，填写附录2的《外来人员入校登记汇总表》，届时未登记人员无法入校。《外来人员入校登记表》请在7月8日23点59分前发送到邮箱1540220613@qq.com，逾期无效！

  车模技术检查表电子版请于7月15日23点59分前以学校为单位打包发送给邮箱370092863@qq.com，统一的文件命名格式为——学校_车模技术检查表.zip(或rar)，如：XXXXX大学_车模技术检查表.zip。

三、竞赛安排

1、参赛队伍和人员数量

  在疫情形势总体平稳的情况下，华南赛区将举行现场比赛，各学校每个组别仅限1支队伍参赛，学校由1名指导教师带队，每支参赛队伍参赛学生不超过2名（双车组不超过3名）；若遇到突发疫情，出于防控需要，无法现场大规模集中比赛，则比赛方式和时间另行通知。

  线下比赛场地：桂林电子科技大学花江校区球类馆、红亮大学生活动中心。

^{▲ 桂林电子科技大学（花江校区）在桂林市位置}

注：桂林电子科技大学花江校区在广西壮族自治区桂林市灵川县灵田乡东田村。

2、比赛时间安排

  现场比赛时间：2021年7月17日至2021年7月19日。

  赛程安排如下（最终以赛前公布的手册为准）：

时间	赛事安排
7月17日 队伍报道	参赛队伍报道 时间：9:00 - 20:00；地点：科技楼遗漏大厅 主要完成的工作： 1. 提交纸质版参赛承诺书、纸质版车模技术检查表、现场确认信息并签字，提交参赛学校校旗； 2.领取胸牌、赛事指南、比赛流程卡都物品； 3、办理入住；
7月18日 领队会 车模调试	领队会： 时间：9:00-9:30，地点：科技楼102 主要完成工作： 1.宣布比赛规则，说明奖项设置； 2.成立车模技术检查组； 3.抽签决定比赛的顺序和场地。 调试车模： 时间：8:30 - 18:30；地点：各项比赛的比赛地点 试车顺序会在前一天给出
7月19日 比赛	正式比赛 时间：8:30 - 20:00； 地点：各项比赛的赛场 车模展示、领取车模： 时间：20:00-20:30； 地点：各项比赛赛场
7月20日	本利退宿手续

  注意：

  1、具体时间和地点的安排以实际比赛前公布的《全国大学生智能汽车智能车竞赛华南赛区竞赛手册》为准。

  2、为了减少人员聚集和集中消杀工作，暂定取消开闭幕式，采取线上公布比赛结果。试车以及比赛阶段每个队伍最多可以提前15分钟入场，结束后10分钟内必须离场。非当前场次的参赛队伍的选手不得在比赛场所聚集和逗留，可通过直播观看比赛。领队老师服从安排有序观赛。

  3、具体防疫措施会根据广西壮族自治区及桂林市疫情防控各项规定在赛前给出，请注意查看通知。

  4、根据相关疫情防控规定，7月16日（含）之前不可入校。

四、乘车路线

1、公共交通

  （1）飞机：

  方式1：两江机场抵达，乘坐机场大巴（市区1号线）到市区民航大厦—> 民航大厦对面坐16路公交车（东环车场方向）到金鸡路口下车—> 步行150米到电子科大金鸡岭校区南大门—>乘坐13路公交车到终点站；

  方式2：两江机场抵达，乘坐机场大巴（市区2号线）到桂林北站—>乘坐116路公交车到花江校区门口公交站。

  （2）火车：
  桂林站抵达，乘坐10路公交车（电子科大东区方向）—>桂林电子科技大学金鸡岭校区（10路终点站）下车—> 乘坐13路到终点站，或116路公交车到花江校区门口

  公交站；

• 桂林北站抵达，乘坐116路公交车到花江校区门口公交站；
• 桂林西站抵达，乘坐303路公交车（站前路西方向）—>八里三路口公交站下车—>换乘116路（灵田客运站方向）到花江校区门口公交站。
• 公交车运行时刻安排：
• 13路公交车： 首班07:30末班22:00
• 116路公交车：首班06:30末班18:30

2、自驾车

  由桂林电子科技大学花江校区南门进入，具体停车位置届时听从志愿者引导。

3、出租车目的地

  桂林电子科技大学花江校区南门。

  注意时间安排：

• 两江机场抵达，预计时间120 分钟；
• 桂林站抵达，预计时间90 分钟；
• 桂林北站抵达，预计时间60 分钟。
• 桂林西站抵达，预计时间100 分钟。

五、住宿安排

  1、参赛学生安排在桂林电子科技大学花江校区学生宿舍住宿（洗漱用品自备，卧具由组委会统一提供，参赛选手离开赛区时自行带走）。

  2、建议参赛学校领队老师自行选择在桂林电子科技大学金鸡岭校区周边宾馆、酒店住宿（桂林电子科技大学花江校区周边宾馆较少、规模较小）。

六、餐饮安排

  参赛师生用餐地点：花江校区怡园餐厅一餐厅（可用微信和支付宝支付）。

七、交流群

  本届赛事官方交流QQ群：1047696297（为方便管理，请用实名制申请加群。进群后请更改备注：学校+姓名）；

  本届华南赛区领队教师QQ群1050930964 ，欢迎华南赛区各参赛学校领队教师加入！（为方便管理，申请请用实名制申请加群。进群后请更改备注：学校+姓名）

  竞赛组委会将根据疫情形势对比赛形式进行实时调整。具体后续请关注该群发布的重要通知。

 

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附件1:

第十六届全国大学生智能汽车竞赛

华南赛区参赛承诺书

  为保障本届智能车竞赛顺利进行，维护参赛师生人身健康，我校郑重承诺：

  1、阅读、理解并接受第十六届全国大学生智能汽车竞赛比赛规则；

  2、遵守组委会制定的规章制度，按照组委会要求提供详细，准确的报名信息；独立完成赛车设计、开发、调试工作，并接受组委会检查；

  3、按照规定提交符合规范的设计技术文档；同意竞赛秘书处在其相关主页及文献中收录并公开获奖作品的设计方案、技术报告及参赛模型车的视频、图像资料；

  4、按时参加比赛；参赛过程中，我们承诺遵守大赛规则、公平竞争。

  5、承诺在比赛期间言行、举止文明合法，对自己的人身安全负责。

  6、严格遵守《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规及广西壮族自治区及桂林市疫情防控各项规定，严格遵守大赛组委会疫情防控有关要求。

  7、严格履行疫情防控安全主体责任，服从主办方管理，做到有记录、有痕迹、可追溯，执行疫情安全责任倒查机制。
  8、竞赛过程中，如发生疫情，我校同意放弃对组织者、赞助商及所有与此次活动有关人员及单位作任何法律责任之追究。

  我校承诺本届华南区比赛共有        人来校参加，所有人员目前均身体健康，无发烧、咳嗽等与疫情有关的症状。承诺所有人员赛前14天无国内中高风险区旅行史人员，无海外归来人员或出差回国人员。对以上提供的健康相关信息的真实性负责,如因信息不实引起疫情传播和扩散,愿承担由此带来的全部法律责任。

附件2：