软件外包项目管理4 - 项目计划
项目启动,一切准备待发,下一步走向何处?
项目计划:指导项目的实际执行。
什么是计划?计划是内容、目标、行动方案的集合体,是执行过程中控制与管理的指导和原则。
项目管理计划包括需求、范围、进度、成本、变更、配置、质量、过程改进、资源、沟通、风险、采购,共12个子计划。
-- 我更愿意称这样的计划为计划的计划,见过读过,却从没有完整的实践过。
麻雀虽小五脏俱全,项的成本和规模的限制,让某些子计划小到可以忽略;
分工的进一步细化与完善,让一些子计划成为了独立的岗位和角色。
这里所说的项目计划没有那么大的体量,只是一份微缩版,一份有关项目的简单文字梳理和说明,关注于软件项目开发过程。
常见的项目计划包括
- 项目概述
- 项目名称
- 项目背景 -- 了解一个项目:合作方、行业
- 项目目标 -- 做成什么样,验收质量标准是什么
- 项目范围 -- 哪些做,哪些不做
- 项目交付物 -- 实现和交付什么
- 项目资源管理
- 硬件资源
- 软件资源
- 人力资源 -- R&R,角色、职责对应;发包方关键人力表、承包方参与人员及关键人力表
- 项目实施计划
- 进度表 -- Milestone,里程碑节点及各节点交付物
- 流程&过程 -- 做什么、顺序,执行阶段标准参考,将参与人员与实施计划相关联
- 沟通&协作 -- 日报、周报、月报。。。。。。,重要问题的沟通机制,沟通工具,沟通语言
- 项目风险与问题 -- 风险/问题描述、应对策略、责任人
- 风险列表
- 问题列表
- 项目子计划
- 开发计划
- 测试计划
- 质量计划
- 配制管理计划
- 运维计划
软件外包项目管理中的项目计划的区别在哪里、关键项是什么?
- 项目计划中需要做的没有区别,标准项目计划中的各要素在外包软件项目同样适用
- 软件外包项目计划的关注点
- 项目外包的目的是节省成本,项目目标、范围、交付物管理是外包项目管理的基础和出发点,管理好合同,按合同办事
- 项目进度表和质量要求,时刻在提醒着发包方和承包方要完成的各项目事宜:按时交付、按质交付,与客户工作在一起
- 离岸、异地是外包项目的重要特点,沟通协作方式成为项目执行的关键,确认好各角色和责任、沟通机制让你事半功倍
- 不同人、不同地域、不同工作时间、不同工作习惯,风险和问题比常规项目更多了诸多不可控因素,细致、认真的考量
问题:计划赶不上变化,要计划何用?
* 拥抱变化。世界无时无刻不在变化,既然无法改变,那就适应用调整;
* 赶不上变化?更确切的说是没有对计划中的变化很好预测,当发生了变化,有点手足无措;
* 跟进变化了?计划不是一成不变的,不是束之高阁的文本,变化无处不在,计划也在不断调整和补充。
项目本就是围绕着时间、成本、范围、质量进行的平衡。
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软件外包项目管理1 - 项目管量基础
软件外包项目管理2 - 项目准备
软件外包项目管理3 - 项目启动
软件外包项目管理4 - 项目计划
软件外包项目管理5 - 项目实施 --- 过程数据收集
软件外包项目管理6 - 项目收尾
软件外包项目管理7 - 项目监控
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