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传统OA无法解决企业问题,企业该如何解决?

企业 如何 解决 无法 传统 OA 问题
2023-09-14 09:09:12 时间

一、OA是什么?

办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

二、传统OA系统

传统型OA办公系统也办公自动化系统,就是通过软件来代替手工的操作,减少中间环节从而提升了工作效率,传统OA办公系统目前主要就是工作流的管理,具有知识文档人事任务等,没有办法满足现代化企业的多数需求,强制使用传统OA系统,企业可能会出现一下问题:

  1. 公司部门多,无法规范化,不好管理,各个部门管控不到位
  2. 部门协作,工作效率低
  3. 报销审批,流程多而慢
  4. 很难体现企业文化
  5. 组织沟通,不方便

目前传统OA办公系统的缺点有以下几点:

  1. 软件和公司体系不匹配,业务不流畅
  2. 软件功能落后,无法杜绝虚拟定位,照片欺骗等现象
  3. 软件收费过高,公司成本增加
  4. 软件更新升级慢,通常还需要加钱
  5. 各个软件有擅长的方向,企业通常多软件公用时,无法打通数据
  6. 行业狭窄的小微企业无力购买和开发软件

三、基于简搭(jabdp)低代码平台下的OA系统开发

简搭(jabdp)低代码平台,能够快速开发企业OA系统,更新企业办公模式与管理模式。

1、短时间高效构建OA系统

可以快速搭建企业OA办公所需功能,并且可随时调整功能搭建。无需代码或通过少量代码即可构建:市场管理、销售管理、客户管理、合同管理、报销管理、人事管理、采购管理、报销管理等等各种标准化应用场景。

2、全流程可视化拖拽页面构建。

只需点击或拖拽左侧的控件到页面中,然后在右侧进行属性设置,配置整个表单尺寸、标签对齐方式、标题宽度、表单样式等,即可快速完成页面设计。

3、快速集成ERP、CRM、HR、MIS等企业应用

只需简单的配置,即可快速将·各个不同应用融合到OA系统中,实现业务流程自动化,高效协同办公,实现多端触达,高效开发。

4、节约90%的开发时间

应用的快速搭建,大大提高了自动办公效率,降低企业OA系统开发的人力成本,大幅减少对昂贵的专业开发者的依赖,从而让技术人员有时间专注在其他关键任务上。

好了,今天的文章分享到这就结束了,要是喜欢的朋友,请点个关注哦!--我是简搭(jabdp),我为自己“带盐”,感谢大家关注。