Power Query技巧:一次填充不同的空行
2023-03-07 09:14:52 时间
标签:Power Query
你碰到过要填充空行吗?就像下图1所示的这样。
图1
图1所示的工作表中,列A中有许多空行,要使用每段空行上方单元格中的内容来填充这些空行,结果应该如下图2所示。
图2
我们可以使用Excel的“填充”功能来实现。通常的操作是,选择单元格区域A2:A6,然后单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“填充——向下”命令,完成单元格区域A2:A6的填充。接下来,对单元格区域A7:A11使用相同的操作。
对于示例工作表来说,由于只有两段空白区域,这样重复两次的操作还好。然而,如果有成千上万的数据,这样反复的重复操作既费时间也费精力,就不好了!
也许有朋友说了,我可不可以直接选择单元格区域A2:A11,然后使用“填充——向下”命令,Excel会不会按我们的意图来分别填充相应的内容呢?你试试看,Excel只是会填充单元格A2中的内容。
在这点上,Power Query更聪明,它能够识别并使用相应的内容来填充空行。
1.单击功能区“数据”选项卡“获取和转换数据”组中的“获取数据——来自文件——从工作簿”。
2.在弹出的“导入数据”对话框中选择数据所在的工作簿,单击“导入”,在出现的“导航器”中选择该工作簿中相应的工作表。
3.在出现的“Power Query编辑器”中,选择类别“班级”所在的列,如下图3所示。
图3
4.在Power Query编辑器中,单击功能区“转换”选项卡“任意列”组中的“填充——向下”命令,如下图4所示。
图4
结果如下图5所示。
图5
正是我们想要的结果!
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