ONLYOFFICE是怎样加密保护你的文件

在科技高速发展的今天，给我们带来了诸多的便利，但同时也带来了许多担忧，你是否有被大数据监控过？那种没有任何丝毫隐私的感觉怎么样？反正我很反感那种被监控的感觉。今天就给大家介绍一款可以保护你隐私的办公软件。

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE是一款免费开源办公学习软件，松实现多人在线协作共同在线编辑文本文档（word）；演示文稿（PPT），电子表格k（Excel），同时也是一款保密性极强，不会窃取任何用户隐私数据的一款软件。

文本文档密码保护

在Word编辑器中，您可以为整个文件设置密码,帮助你对你的隐私进行全方位保护，

ONLYOFFICE承诺，坚决保护用户文本文档数据安全。不会泄露。

注意；如果密码不慎忘记或丢失，则无法将其恢复，请将密码牢牢记住，以免造成不必要的麻烦。

但是每次打开文件进行编辑时，都需要输入密码。

ONLYOFFICE提供一系列综合性安全工具和服务，全方位确保您的数据安全。现场托管解决方案、加密文档和数据、自定义访问设置、连接验证服务并管理访问权限，保护自己免受未经授权的访问、数据泄漏和内部操纵的侵扰

电子表格保护

整个电子表格加密码的过程跟整个文本文档加密码很相同，有的公司一整年的销售进出库数据都会保存在电子表格内，这些商业机密是绝不可泄露的。

要对单独的工作表进行密码保护，请点击“保护工作表”选项并设置密码。您可以完全或部分地限制编辑,您可以应用包含文件和作者信息的水印，以便在分发文件时保护内容权利。

权限管理

ONLYOFFICE编辑器会在客户端工作，能够将大部分数据负载转移到单个用户的浏览器中。 此方法允许创建一系列灵活的文档权限类型，其中不仅可包括完全访问权限和仅查看权限，还可包括独占评论、查看或填写表单的权限。 此外，还可以限制文件的下载、打印和复制，以阻止内容的传播。您还可以限制其他用户改变共享设置。

演示文稿

其实在ONLYOFFICE当中，文本文档 电子表格 和演示文稿的方式方法都是相同的，都是利用加密的方式保护你的文件不会泄露。

不同的是随着业务规模的扩大和数据分类的变化，恶意内部行为的威胁也在不断扩大，因此必须对权利进行区分。

可以轻松地划分私有门户中的用户组和级别。 可为每个用户或组设置门户模块与数据的访问权限，从而保护特定数据免受不必要的关注和内部操纵。

增强文档保护

在 7.3 版本中引入了另一种采用密码保护文本文档的选项，同时还可限制仅可对文件进行特定操作，如：只读、表单填写、评论或跟踪更改。

选项位置：“保护”标签页 -> 保护文档

最后也是最重要的是，ONLYOFFICE是根据什么来保护用户的文件安全的，

GDPR合规

《通用数据保护条例》（GDPR）的目的是为了保护软件的最终用户并规范公司在同欧盟居民开展业务时处理其信息的方式。 ONLYOFFICE尊重用户持有并控制其个人数据的权利，同时在构建产品的过程中，我们也十分注重全世界法律的合规性。

因此，ONLYOFFICE坚持数据方面的极简主义，会帮助用户了解收集、存储以及处理数据的方式。 ONLYOFFICE将为用户提供自由访问、复制、删除、限制或移动任意个人数据的权利。