年底固定资产盘点的正确招数
企业年终盘点的必要性
年终盘点的最终目的是摸清资产现状,掌握资产情况,为日常管理和来年采购预算做有力数据支撑,指导我们接下来应该怎么去做,对任何一家企业的管理都有着重要意义。
随着企业规模的扩大,员工和企业设备的数量都在不短增多。因此,固定资产在企业的资产占比中日益加重,企业需要对固定资产进行年终固定资产盘点。主要目的是从实物管理的角度对企业实际拥有的固定资产进行实物清查,并与固定资产进行账务核对。确定盘盈、盘亏、损毁、报废等。通过对固定资产的实物盘点进行账实核对,以便真实地反映出实物资产的数量、分布情况、使用情况以及状态等。如有盘盈或盘亏,则应查明是什么原因。最后确保账实一致、账账相符,给新一年固定资产的管理做好准备。
企业固定资产盘点内容有哪些?
1) 固定资产的账、卡、物、使用人、存放地点等是否相符。实物资产是否存在,是否有丢失、损毁、借用、调拨、处置等情况。
2)固定资产的状态是否完好。
3)固定资产的数量是否跟账目一致。
4)固定资产的增减变动是否跟流程一致。
5)设备维修保养情况,设备的维保和检修是否及时,有无维修不及时影响运转等情况。
固定资产的盘点方式如何选择?
根据公司的不同规模,盘点方式会有所差别。对于没有引入固定资产管理系统的中小企业,他们的固定资产数量不是很多,在实际工作中,通常使用传统的盘点常用EXCEL表格手动进行。这种方式往往比较费时费力,需要人工比对,如果盘点过程中发现固定资产有问题,则记录在表格上,后期将固定资产的更改信息转到电子表中。这算作一个盘点轮回结束。最后手工统计固定资产情况,然后整理一份固定资产盘点报告上交给领导。效率相对低下,准确率一般。最后的盘点结果往往账实一致,账账不相符。
固定资产年终盘点的正确方式
易点易动系统支持多种盘点方式,企业可根据自己的预算和实际需求进行选择。1)RFID散步式盘点,适用于资产数量上万或者几十万条的大型企业。它的成本高一些,因为需要跟硬件搭配使用,在给每个资产贴上RFID标签后,可使用RFID手持枪在一秒内盘点上百个固定资产。适用于资产密集型企业,盘点场景比如仓库等一些环境一般,摆放不规则的场合。可防止漏扫,大幅度提升固定资产盘点效率。
易点易动还支持全员盘点。给每个固定资产贴一个二维码标签。之后,管理员可根据不同盘点范围创建盘点单,分配给员工,员工可盘点自己名下的若干资产,对于一些没有使用人的资产可由管理员进行扫码盘点后,数据在云端汇总,系统自动生成盘点报告。如果此时发现固定资产的一些属性,比如存放地点发生了改变,就可以直接在线输入后保存。提升盘点效率和准确率。
除了盘点之外,易点易动系统还可管理资产的全生命周期,让固定资产的归和操作记录随时可查询,多维度分析报表支撑企业决策,并让固定资产情况一目了然。
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