14、Visio工具的使用 - 项目管理系列文章

作为项目经理，在编写项目文档的时候，有些内容需要画图，比如流程图。其它的比如UML图的话，能够用StarUML来画，笔者以前用的Enterprise architect来进行画UML图，这个软件相对专业，StarUML就比较简单。

现在，笔者就使用微软的办公软件Visio来画个流程图，用以举例对于Visio的使用。以前笔者给同事培训的时候，讲了Project、思维导图Mindjet Manager、原型工具Axure的使用，今天就项目管理中的绘图软件Visio做个介绍，对于Axure的使用在另一个博文中进行描述。

一、Visio的安装；

Visio的安装也挺简单，就与Office的安装一样，但是在安装的时候记得把其它不需要的项选择不安装即可。这里就不截图了，这里用的2007版，序列号自己百度，或者用KMS来进行激活。

二、Visio的使用；

Visio能够绘制一些图形，这次以基本的流程图为例子进行讲解，其它的图形请参考例子。

1、  选择一个绘图模板；

在安装了Visio之后，直接从文件菜单里选择一个图形进行绘制。

2、  绘制流程图；

这里选择了“基本流程图”，左侧为绘制流程图所需要的一些基本形状，右侧为绘画板，上面菜单能够选择一些形状的操作。因为打开的时候右侧的绘画板比较小，请使用Ctrl键和鼠标滚轮对该绘画板进行大小的调节，放大或缩小到形状能够清晰的进行拖放为止。

1）  从左侧选择基本的形状；

因为绘制的是程序流程图，从左侧选择了三个基本的形状，分别是开始结束形状、流程形状、判断形状。

2）  在右侧绘制流程图；

如下图，我们使用3个形状绘制了一个简单的流程图。

如下图，放置了形状之后，需要对流程进行运行顺序，这里使用菜单上的“连接线工具”。

对于判断形状上的是与否文字，请选择菜单上的A文字这个进行添加即可。

3）  添加注释；

使用菜单“插入”里的“注释”进行添加即可。

这里通过一个简单的流程图例子，对Visio的使用进行了介绍，后续对Axure的使用也将举例进行使用介绍。Visio能够绘制的图形已经比较多了，对于Visio里没有的形状，那就用其它的工具软件进行绘制吧。