如何自动收集周报并提醒未提交人员?
2023-02-18 16:38:49 时间
我们在日常工作中,经常需要人员提交日报、周报;会议签到等场景,如果希望可以自动提醒未签到人员、提交人员,可以使用腾讯云HiFlow来实现。 首先,我们需要创建好收集工作日报的表单/问卷;以及一份所有人姓名的维格表,提前预设好“未提交状态”。 腾讯问卷地址:http://wj.qq.com 维格表地址:http://vika.cn 样式参考如下:
第一步:我们触发节点选择腾讯问卷,选择我们创建好的腾讯问卷。注意,我们需要提交一条问卷才能获取到样本数据。
第二步:我们需要匹配问卷中提交人的姓名和我们提前准备好的花名册。我们选择查询维格表,查询条件设置为“问卷的姓名”=“维格表中的姓名”。
这样我们就获取到【记录ID】,便于我们下一步的修改。 第三步:修改提交的状态。我们选择【维格表-更新数据】,填入我们将第二步获取到的【记录ID】,将【提交状态】字段修改为【已提交】。
这样,我们就将是否已提交的人员进行区分开来了。 第四步,我们选择【维格表-查询数据】,目的是为了将“未提交”的人员进行筛选出来,注意这个时候我们根据条件查询出来的结果往往是一个数组,后续往往需要选择【循环执行】或者【文本处理-汇总多组数据】。
第五步,查询到未提交的人员后,对查询的结果进行汇总处理,便于后期机器人进行通知。我们在需要处理的数组中选择第四步中“姓名”的数据列表即可。
最后,我们在企业微信群中设置好文案,通知还未提交的人员及时提交。我们需要在变量中选择,我们刚刚汇总到的结果。
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