多维表需求管理表自动生成TAPD需求
【实现效果:】业务同学使用多维表管理客户需求,和产品团队经过评审之后,一键把多维表里对应的需求生成TAPD需求/缺陷单
【准备工作】
准备一个多维表,比如维格表、金山轻维表等
可以参考这两个模版:
金山轻维表:产品需求- 客户成功
维格表:产品需求- 客户成功
设置好TAPD对应的需求管理字段,参考如图
【流程配置】
以维格表为例,打开腾讯云HiFlow模版中心,搜索打开“维格表需求管理表符合条件的自动创建TAPD新需求 + | HiFlow 场景连接器 | 模板详情”:
触发应用:维格表配置
【触发条件】新增或修改的内容满足指定条件
【配置账号】点击添加账号
- 然后来到维格表,点击维格表左下角【头像】- 【个人设置】
2. 【开发者配置】- 复制对应的API Token
3 回到腾讯云HiFlow,把这个API 值粘贴到账号设置
选择对应的空间站- 对应的表格;然后设置需要的数据查询条件。比如如果我们需要“需求填写完成= 是”,我们就选择“变量名:是否填写完成” 等于“是”。
然后点击【测试预览】- 【保存】。这一步是为了让我们获取到对应的样本测试数据,然后往下执行下一步的动作。
执行条件配置:
查询条件是帮助我们查询到对应的维格表数据,这里增加一个执行条件是为了确认,我们有满足条件的数据才去执行一个对应的操作。
比如这里,我们选择“填写完成”等于“是”,然后保存
执行应用:TAPD配置
【执行操作】选择【创建需求】
【配置账号】需要管理员登陆tapd账号之后授权
【配置参数】
然后把表格里对应的变量一一填写到TAPD
【优先级】、【模版】、【处理人】、【需求分类】如果选择默认值就可以直接从列表选取;如果选择变量数据,左边先改成自定义,右边再选择变量。
然后点击【测试预览】、【保存】并点击右上角的【上线流程】就可以了。
腾讯云HiFlow是什么产品
腾讯云HiFlow是腾讯云推出的零代码的自动化工作流程平台,目前已经实现了连接了比如企业微信、腾讯会议、腾讯文档、腾讯电子签、TAPD、乐享、兔小巢、微信小商店、企点、公众号、EC SCRM、维格表、金数据、金蝶、微盛SCRM、智齿、用友、有赞等300+应用和产品的打通。
用户可以通过零代码画布,简单的设定【触发条件】+【执行条件】打造符合企业业务场景的自动化工作流,把日常工作中一些繁复、重复、价值低的事务性工作自动化完成,比如自动发消息通知、跨应用数据自动同步、定时处理特定任务等,帮助企业员工留出更多的时间处理更重要的工作,提升个人和企业的工作效率。
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