TAPD新增需求自动写入腾讯文档
【实现效果:】TAPD新增需求/缺陷,可以自动写入腾讯文档智能表,方便通过腾讯文档灵活管理自己的项目排期,并且通过不同的视图效果,实现简单的需求统计/分组迭代,通过数据关联及时跟进延期项目。
【准备工作】
准备一个腾讯文档智能表格:
设置好需要的需求管理字段,参考如图:
【流程配置】
第一步:打开腾讯云HiFlow模版中心,搜索打开“TAPD创建需求自动同步腾讯文档”:
【触发条件】选择自动化规则触发时
【配置账号】需要提前登陆TAPD管理员账号进行账号授权
【获取对应的webhook地址】复制对应的webhook地址
第二步:打开TAPD- 项目选择对应的项目 - 设置 - 自动化助手 - 增加自动化规则
【当以下事件发生时:】选择新增一个需求时
【执行操作:】这里粘贴刚刚获取到的hiflow的webhook地址
重要:然后新建一个TAPD需求,再回到腾讯云HIFlow的流程编辑页面,点击【测试预览】并【保存】,获取刚刚我们新建的需求的样本数据,方便下一个节点引用
第三步:回到腾讯云HiFlow流程编辑页面,编辑【腾讯文档】应用:
【执行操作:】创建一行智能表记录
【配置账号:】点击对登陆的账号进行授权
【配置参数:】按照需要的,把左侧TAPD获取到的变量,一一对应写入腾讯文档的表格中。
然后点击【测试预览】后,确认运行成功之后,点击【保存】并【上线流程】即可
腾讯云HiFlow是什么产品
腾讯云HiFlow是腾讯云推出的零代码的自动化工作流程平台,目前已经实现了连接了比如企业微信、腾讯会议、腾讯文档、腾讯电子签、TAPD、乐享、兔小巢、微信小商店、企点、公众号、EC SCRM、维格表、金数据、金蝶、微盛SCRM、智齿、用友、有赞等300+应用和产品的打通。
用户可以通过零代码画布,简单的设定【触发条件】+【执行条件】打造符合企业业务场景的自动化工作流,把日常工作中一些繁复、重复、价值低的事务性工作自动化完成,比如自动发消息通知、跨应用数据自动同步、定时处理特定任务等,帮助企业员工留出更多的时间处理更重要的工作,提升个人和企业的工作效率。
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