知识分享之项目管理——四象限法则
知识分享之项目管理——四象限法则
背景
作为一个标准程序员做到最后通常有两条路可选,一路技术走到黑和转管理,技术自然不用说,需要全面都熟,专通几项。而管理就要提到第一个点就是项目管理,因为第一个阶段通常是作为小组长或者项目经理来进行,这时必要的项目管理知识就必不可少,可能前期没有标准化管理问题不大,而一旦承接了较大的项目,这时如果不使用项目管理,那就会存在很大的风险。 本系列文章从信息化项目管理出发,中间包含各种实际情况分析,有兴趣的小伙伴可以持续关注该系列。
内容
这一节我们进行分享四象限法则,这个法则其实用于我们个人日常我认为更适合一些,其主要划分为P1(重要且紧急)、P2(重要不紧急)、P3(不重要但紧急)、P4(不重要不紧急)四个象限。 下面仅是我个人的见解,欢迎大家留言讨论。
1、第一象限(P1)
重要且紧急的首先包括当天需要完成的事情,这些我们都可以放在这里,包括一些突发性任务的;主要是优先解决的。
2、第二象限(P2)
重要但不紧急的,这一类我们可以制定详细的计划,建议计划到每天,这样每天的任务就可以作为P1,而这一个类别的总任务就是P2。
3、第三象限(P3)
不重要但紧急的,这一类主要是对于自身来讲的,而处在工作中,就需要有效区分出来哪些任务在这里面了,例如现在有个漏洞需要修复,但是这个漏洞属于低位级别的,修复与不修复问题不大,这可以划分为不重要,但是它本身属于漏洞,这个本质代表着它是一个紧急事件,这时我们就可以把它划分到P3级别。
4、第四象限(P4)
不重要不紧急的,这里就可以放很多内容了,例如我们脑袋里面突然冒出一个想法,想要后续进行扩展一下,但是这个想法短期内不会出现什么影响,这个想法后续的设计开展就可以划分到这里面,有效防止自己忘了,白白丢失了灵感。
这个更适合于我们按照周或者天或者半天为单位进行划分,当然具有快速区分事由的优先级的可以更细颗粒度进行划分,不过我认为再细的颗粒度可能浪费的时间反而造成得不偿失。
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