从0开始学管理系列(四) —— 项目管理中提高效率的工具有哪些?
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前言
上篇文章我们讲了一下如何打造一个高效的团队,这篇我们主要给大家说一下,打造高效团队其实除了一些营造愉快工作氛围,带领团队成长,绩效鼓励这些 还有一个比较重要的点就是提高效率,那么如何才能提高团队的效率呢 ?在项目开发中我认为最大的时间成本是沟通成本,各岗位各环节的沟通,所以我们需要一些高效的工具来辅助我们进行管理,这样才可以事半功倍。
目录
我给大家分享一下我们部门用到的工
1.腾讯会议 和 企业微信
因为我们公司涉及到很多居家办公人员,经常要开线上会议 ,每天早上要开早会 ,每周要开周例会,这两个工具都是我认为非常好用的
1)可以开会在线演示文档,原型,效果图等
2)可以录屏生成一些演示课件 视频方便后入职小伙伴培训等用。
2.腾讯文档
这个工具解决我几个问题:
1)在线多人同时实时协作
2)各种文件在线保存上传导入导出
3)支持各种文档类型在线新建查看编辑预览
总之也是可以提高协同工作效率,大家不放养式
3.teambition
类似的竞品 Slack 、bearychat倍恰、Asana、Teambition、worktile、Tower、明道 这个之前也转载过一篇竞品分析文档 ,感兴趣的可以点击查看了解一下 企业协作工具竞品分析
我们今天主要还是聊一下我们团队用的teambition ,这个工具解决了我几个问题:
1)项目整体任务分配
它可以按产品分配,按团队分配,多项目任务分配,多工种任务分配,任务拆分细化,任务可以关联资源(需求文档、原型、设计图)
2)团队成员沟通协作
可以在任务中关联任务 比如:android和ios分配同样任务,可以设置关联一下 互相有个提醒,又或者 后台接口和移动端任务设置关联,比如后台完成了后台登录接口任务,移动端马上就会收到提醒,总之就是提高协作效率
3)方便管理统计,导出计划 查看整体进度 概览 统计 甘特图 工时 ,每个成员的工作情况一目了然
总之我觉得很好用,这个具体用哪个大家根据竞品分析自行选择就好了。
4.项目测试bugtags
项目测试这块 我们app这块用的是 bugtags ,平台用的是禅道
主要是说一下bugtags,因为我感觉禅道就是一个中规中矩的项目管理软件 ,但是公司之前一直用的这个做测试平台用。一直没换,后面可能会换一个更好点的。
bugtags的好用之处
- 手机截屏直接提Bug 早些日子在做黑盒测试的时候,先手机截屏,然后手机连接数据线,取出截屏图片,再打开网页,选择图片,点击上传,等待,最后才传到了测试管理平台(如Jira)上。使用BugTags只需在手机屏幕上点几下即可完成!节约生命!
- 自动添加设备信息
在手机上提交的Bug都会自带这些属性,完全不用自己写这些信息了,开发同学一目了然。回想从前手动copy、paste这些基本信息到bug描述里,真是辛酸。
- 记录操作步骤
非常好的解释了「这个bug是怎么出现的」这个问题。当然,也是在手机上提交的bug才会有这样的记录。
- Crash时自动截屏
保留灾难现场!很多闪退非常难解,但是现在有现场截图,再加上操作步骤,从此没有难解的bug。
5.蓝湖
高效的产品设计协作平台
具体对设计人员的好处先不说,对开发人员来讲
1)可以直接看到元素之间的间距
2)可以生成部分代码
3)可以直接下载需要的切图
其他的自己使用中体会吧。
其实工作过程中用到的好用的工具和平台非常多,后面有时间再给大家分享,今天时间关系就写到这里了,大家如果有其他好用的工具也可以在文章评论下方评论推荐给大家
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