汇总Excel数据，列名不一样怎么办？| Power Query实战

日常工作中，很多朋友遇到类似如下的问题——多个要汇总的Excel工作表，列名却存在一些差异，比如有的表里叫“日期”，而另一个表里可能是“采购日期”……

碰到这种情况，该怎么办？

首先，这个问题如果说有一劳永逸的办法，那肯定是规范数据的源头，比如对填报的数据设定模板，对表头进行锁定……但如果数据已经这个样子了，那么，就要根据实际情况进行灵活处理。以下讲2种比较常见的情况。

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第1种正如上面的例子，虽然列名不一致，但是，列的位置是一样的，所以，这个情况处理起来也比较简单，具体如下：

Step-01 用Excel.Workbook函数解析工作簿（注意不要加第2个参数true）

Step-02 展开合并数据

Step-03 删除其他列

Step-04 提升标题行

Step-05 筛选删除多与数据（列名）

即，使用Excel.Workbook函数解析工作簿时，不要添加第二个参数（true）识别列名，这样，得到的结果将是按位置生成的列名，直接合并再筛选数据即可。

接下来是比较复杂的第2种情况，即列的位置也不是一一对应的！

这时，可以继续细分为以下2种情况：

1、列名有比较明确的规则，比如，【日期】列都包含“日期”两个字、【采购人员】列都包含“采购、员”三个字……

这时，因为虽然列名有差异，位置也不一致，但列的命名有规律可循，那么，自然就可以想办法按照规律进行统一。具体处理如下：

Step-01 用Excel.Workbook函数加上第2个参数true解析工作簿

Step-02 添加自定义列，对解析出来的工作表列名进行统一

= Table.RenameColumns(
  [Data],
  List.Transform(
      Table.ColumnNames([Data]),
      (x)=>if Text.Contains(x,"日期")   //如果包含日期，改为“日期”
            then {x, "日期"}
            else if Text.Contains(x,"采购")    //如果包含“采购”
                     and Text.Contains(x,"员")   // 并且包含“员”
                  then {x, "采购员"}            // 改为“采购员”
                  else {x,x}
    )
)

公式的核心是用List.Transform函数，将原表的列名转换为用于对表进行列重命名的函数的参数。

关于List.Tranform函数的详细使用方法，请参考：《用Power Query轻松批量抓取A股数据，及列表转换函数（List.Transform）的使用》

Step-03 列名统一后，就可以直接展开合并数据了

2、列名规律不明显，需要人为识别！

这，就没有办法了，只能对一个个表人为地去改好列名，然后再进行合并。

从上面的处理情况来看，即使能总结出规律，处理起来其实也很麻烦。所以，关键的关键，还是在于数据源头上做好规范，否则，后面就一定在数据清洗的过程中花费更大的精力！

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