信息化规划工具

看到信息化规划工具，感觉非常实用，在构建信息化系统的时候，工具越多没什么坏处，总有一款适合你。

计划今年重新学习项目管理，已经开始了。重学项目管理的目标有两个：系统的学习项目管理，从野路子到正规军；考证-信息系统项目管理师证书。

什么10大知识领域（管理）、47个（子）过程、5个过程组，其实工作当中已经有接触，但是不够系统化，工程化的方法首先你要做到知道，然后才有可能运用，如果方法和工具都理解不透彻，谈何实践中能用的很好。原理、方法、工具、实践，才能融会贯通。

在制定计划时，可以利用 PERT 图和甘特图。

访谈时，可以应用各种调查表和调查提纲。在确定各部门、各层管理人员的需求，梳理流程时，可以采用会谈和正式会议的方法。

为把企业组织结构与企业过程联系起来，说明每个过程与组织的联系，指出过程决策人，可以采用建立过程/组织 (Process/Organization，P/0) 矩阵的方法。例如，表1-5 是一个简单的 P/O 矩阵示例，其中“√”代表负责和决策，“*”代表过程主要涉及，“+”代表过程有涉及，空白表示过程不涉及。

为定义数据类，在调查研究和访谈的基础上，可以采用实体法归纳出数据类。实体法首先列出企业资源，再列出一个资源/数据 (Resource/Data，R/D) 矩阵，如表 1-6所示。

功能法也称为过程法，它利用所识别的企业过程，分析每个过程的输入数据类和输出数据类，与 RD 矩阵进行比较并调整，最后归纳出系统的数据类。功能法可以用IPO(Input-Process-Output，输入-处理-输出) 图表示。

CU 矩阵，企业过程和数据类定义好后，可以企业过程为行，以数据类为列，按照企业过程生成数据类关系填写 C (Create)，使用数据类关系填写 U (User)，形成CU 矩阵，如表 1-7 所示。

需求跟踪矩阵（RTM）是一种主要管理需求变更和验证需求是否得到了实现的有效工具，借助RTM，可以跟踪每个需求的状态。

当然还有很多规划工具如鱼骨图等，前一段时间有朋友给我推荐一个Mermaid（美人鱼）的工具，用着还行，工具箱里面当然越多越好。

也看到项目型组织也存在着如下缺点: 管理成本过高，如项目的工作量不足则资源配置效率低，项目环境比较封闭，不利于沟通、技术知识等共享，员工缺乏事业上的连续性和保障等。项目的持续性是一次性的和持续时间有限的，保证长期价值、效率和有效性，以项目驱动很难做到，职能和项目怎么权衡？矩阵型组织怎么发挥最大的效用？值得思考一下。

精进自省：相信并践行具体的善，警惕空洞宏大的善，关注具体的生活和具体的事情，认真生活。