Excel函数公式：禁止在Excel单元格中输入空格，你真的会吗？

Hello，大家好……，今天给大家分享的内容是：禁止在Excel单元格中输入空格的技巧……看到这个标题，相信大家都有所感触，都被“空格”坑过，那在数据处理和分析的过程中，如何避免“空格”了?其实，最根本的方法还是【数据验证】，但是，需要借助两个函数来实现。

一、Len函数

• 功能：返回文本字符串中的字符个数。
• 语法结构：=len(字符串)。
• 目的：计算【员工姓名】的长度。
• 方法：在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。

注意事项：

• 此函数计算的是指定字符串中的字符个数，而并不是字节个数，如果要按字节个数来统计，则需要使用Lenb函数。
• 功能：返回文本字符串中的字符个数(但中文字符按字节数来统计，即Lenb的统计结果为：中文字符的个数×2+非中文字符的个数。
• 语法结构：=Lenb(字符串)。
• 目的：计算【员工姓名】的长度。
• 方法：在目标单元格中输入公式：=LENB(B3)。

二、Substitute函数

• 功能：将字符串中的部分字符串以新的字符串替换。
• 语法结构：=Substitute(字符串,替换字符串,被替换字符串,[替换位置])。
• 目的：将【学历】中的【大专】替换为【大学专科】。
• 方法：在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(F3,"大专","大学专科")。

注意事项：

本函数的功能为将指定字符串中指定的字符以新字符进行替换，如果未指定替换位置(第4个参数)，则从第一个开始替换，否则从指定的位置开始替换。

三、禁止输入空格

目的：禁止在单元格中输入空格。

方法：

1. 选中目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。
2. 选择【设置】-【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=LEN(H3)=LEN(SUBSTITUTE(H3," ",""))。
3. 单击【出错警告】，在【标题】中输入：禁止输入空格，在【错误信息】中输入：禁止输入空格。
4. 【确定】。

解读：

• 公式：=LEN(H3)=LEN(SUBSTITUTE(H3," ",""))的含义为，如果字符串的长度和替换空格后的长度一致，则判定为原字符串中没有空格，则可以输入字符，否则触发【出错警告】，禁止字符的输入。