信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （处理合并单元格）

应用背景

在Excle表格中，对于相同内容的部分，通常会选用合并单元格，但是选用了合并单元格，在后期的处理过程中，却会影响到我们的操作。 如果需要对单元格进行排序，可以将原先合并的单元格取消合并，然后填充相同的数值。

相关知识

1. 快捷键 Ctrl+c: 复制
2. 快捷键 Ctrl+Enter：帮助数据的同步录入，实现对数据的快速处理
3. [定位]功能：按照某些指定的条件来完成单元格的获取。文章中是把区域中空白单元格选中。

操作步骤

1、合并单元格对排序的影响

（1）本次以一张工资表为例，当前需要根据基本工资进行排序，如图1-1所示。

（2）点击【D2】，使用【开始】选项卡中【排序】，如图1-2所示 。则会出现无法排序的错误提示，如图1-3所示。

2、取消合并单元格并自动填充内容

（1）对表格进行取消合并单元格，选中A列，在【开始】选项卡中选择【合并及居中】，如图2-1所示。

（2）WPS表格弹出取消合并的方式，选择【取消合并，填充内容】，如图2-2。则会将合并的单元格内容自动填充到所有单元格中，如图2-3所示。

（3）此时再选择D列进行【升序】，已经可以正常排序了，如图2-9所示。

制作成员： 林浩如
排版： 林浩如
初审： 何鹏辉
复审： 玩具熊