华中科技大学同济医学院附属协和医院（以下简称“武汉协和医院”）始建于1866年，是扎根武汉历史悠久的集医疗、教学、科研于一体的国家卫生健康委员会直属的大型综合性医院。

近年来，国家提出要提升医院管理精细化、智能化水平，制定医院智慧管理分级评估标准体系，以及在业务处理、数据核对、流程管理等方面提出了要求。

泛微协助华中科技大学同济医学院附属协和医院，通过搭建财务综合服务平台（集成报销等各种系统）和供应商管理系统，协助医院积极落地内部管理数字化转型。

武汉协和医院数字化应用亮点

一、医院供应商管理平台

之前医院各个业务系统都有一套自己独立的供应商数据管理系统，很多同一个供应商需要操作多套系统，因此需要注册多次并记住多个账号和对应密码，且多套系统之间的业务对接容易缺乏系统性。

现在，为了实现供应商的数据统一、用户操作账号界面统一，泛微通过打通内外，连接SAP，为武汉协和医院实现供应商统一管理、内外业务交互。

1、注册审核

泛微协助武汉协和医院打通内外，外来供应商可以登录网站直接进行注册。在移动端，扫描二维码进行填写注册资料，注册成功后短信通知用户账户密码。

同时，通过集成启信宝，供应商数据自动校验。

提交审核的时候，系统自动校验是否在SAP已产生历史数据，确保供应商数据唯一性。并且通过泛微集成中心，将供应商主数据主动推送给SAP。

2、供应商资料完善及审核

供应商注册成功后登录平台完善详细数据，提交后通过电子化流程进行审核，审核成功后数据自动归档至供应商详细主数据表，各系统均可快速获取，减少重复输入的工作量。

二、科研材料采购下单管理

医院内部员工在财务平台提交采购申请，通过审核后，订单自动传至SAP。

供应商送货：SAP创建订单后，实时将产生的订单推送给供应商系统。供应商登录供应商管理平台，选择订单创建送货计划。

供应商关联发票（货票同行）：在新建送货清单时候，供应商可以在表单中填写本次送货信息和数量、生成批号、生产日期、有效期等数据。

供应商在系统中可将发票信息关联订单。点击已完成送货的订单号，跳转关联发票的界面，还可以查看历史发票记录。

通过扫描送货清单中的二维码，可将数据传给SAP。医院内部人员将发票在财务报销平台进行OCR发票验真，最后将将验真后的发票数据传给SAP。

三、医院收货数字化管理

供应商一个订单可以多次创建送货计划，通过建模生成送货单编号，内部人员能够快速扫码收货。

为了构建符合医院规定的物料收货流程，具体的物料需要相应的科室进行确认。初步收货人员通过扫码进行暂收，将收货数据传到财务报销平台，创建收货确认单的待办流程。

待财务平台的收货确认单流程审批完成后，数据传到SAP，完成一进一出的出入库管理，同时完成经费的下账操作。

同时，实现了收货确认单批量打印，根据财务的需要按经费维度进行月度收货确认单的批量打印。

四、财务凭证及报销签批全程数字化

泛微协助武汉协和医院，为各环节签批领导提供身份认证服务，推动报销、审批、签字、付款全面数字化。

领导提交流程前自动跳转PC身份认证页面，填报信息、验证身份，获取可信数字身份ID。领导在手机端进行流程签批，可以直接通过人脸识别等快捷方式快捷认证身份。

点击领导的签名就能自动弹出相关认证信息，真实姓名、手机号、认证状态、认证时间可见，快速了解签名是否可信。

价值总结

泛微协助武汉协和医院通过搭建特色数字化办公应用，集成多系统和应用，为信息化时代的医院行政办公、业务运营提效保质，资源整合，实现财务审批、供应商管理全程数字化管理；并且通过移动应用提高效率，加强了内外信息交互和沟通协作。