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人到中年,做管理真的需要懂的管理必备知识

2023-04-18 14:04:33 时间

课堂三点要求:

  1. 认真听讲,记笔记
    • 讲义电子版会给补充,不要急于找资料
    • 跟着课堂节奏
  1. 积极参与课堂互动,远程依然有温度
    • 课堂提问,留言区,课间或课后会集中解答
    • 案例互动,积极参与
  1. 看书
    • PRINCE2 看过两遍
  • 珍惜时间,远离现代鸦片(不要玩手机)
    • +效率
      • 碎片

三大体系比较:

PMBOK VS PRINCE2

  • PMBOK全面描述了项目管理知识体系,它从理论上涵盖了项目管理技术的方方面面,是一部项目管理百科全书。
  • PRINCE2突出说明了如何将项目管理知识结构化,并付诸应用,它强调了项目管理的实效性,是一套项目管理实践方法论。
  • PMBOK+ PRINCE2=

项目管理理论联系实际,将 PMBOK所描述的项目管理技术融合进 PRINCE2的项目管理框架之中,加以实践运用,将会是强强联合,是取得项目成功的最有效途径!

PMBOK 过程组 PRINCE2 过程
启动过程组( Initial ) 项目准备( SU )项目指导( DP )阶段边界管理( SB )
规过程组( Planning ) 项目启动( IP )阶段边界管理( SB )产品交付管理( MD )
执行过程组( Executing ) 阶段控制( CS )产品交付管理( MD )项目指导( DP )
监控过程组( Monitoring and Control ) 阶段控制( CS )
收尾过程组( Closing ) 阶段边界管理( SB )项目收尾( CP )
PMBOK 知识领域 PRINCE2 组成部分
整合( lntegration ) 组合流程和组成部分、 变更控制
范围、 时间、 成本(Scope、 Time、 cost) 计划、 商业论证( Plans, Business Case )
质量( Quality ) 质量、 配置管理( Quality、 configuration Management )
风险( Risk ) 风险( Risk )
沟通( Communication ) 控制( ControIs )
人力资源( Human Resources ) 组织(高限的 , 明确责权关系)( Organization, Roles/ Resp。nsibilities )
采购(Procurement) 来包含

PRINCE2是什么?

PRINCE2历史:

PRINCE2定义:

Prince2

  • (PRojects IN Controlled Environments受控环境中的项目)的简称
  • 一种结构化的项目管理方法论
  • 描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目进行管理
  • 适用于所有类型的项目和情况

PRINCE2项目:

  • 项目
    • 按照一个被批准的商业论证,为了交付一个或多个商业产品而创建的一个临时性组织
  • 项目特点
    1. 变革性
    2. 临时性
    3. 跨职能性
    4. 唯一性
    5. 不确定性

PRINCE2项目管理:

对项目的各个方面和利益相关方的动机进行计划、授权、监督和控制,从而在预期的时间、成本、质量、范围、收益与风险等各项绩效指标范围内,实现项目的目标

PRINCE2适用人群:

PRINCE2益处:

  1. 收录了项目管理最佳实践与治理
  2. 可以应用到任何类型的项目中
  3. 提供了通用的语言,促进有效沟通
  4. 明确定义了项目职责
  5. 关注产品清楚地说明了交付什么
  6. 项目分层计划,满足了各层次需求
  7. 例外管理能高效、经济地利用时间
  8. 确保项目参与人员关注项目可行性
  9. 定义了全面而又简便的报告结构
  10. 确保利益相关方参与计划和决策
  11. 能够促进组织的学习和持续改进
  12. 促进了项目的一致性和复用性
  13. 可用于项目诊断及问题定位
  14. 可以广泛得到培训和咨询服务

  • 列于组织而言
    • 基于 PRINCE2最佳实践标准,构建适合企业的项目管理标准,降低成
    • 提开企业高层管理人员的管理效率,使利益干系人有更大程度的参与。
    • 更接近于用户,保证最终产品符合商务和功能需求,使组织获得成功
  • 对于项而言
    • 分工明确,合作得力(组织上分为四层管理,互相协作,各司其职)。
    • 定期评审,灵活決策( PRINCE2项目强制要求分阶段管理)。
    • 授权和例外管理,变更始终处于可控环境之下(例外管理)。
  • 于 PRINCE2自身而言
    • 提供了一套很容易调整适合客户适用的标准。
    • 建立了一套成熟的考试机制。
    • 广泛的认可和理解,不断的完善和改进。

PRINCE2认证考试:

PRINCE2实践经验:

  1. 我应该做些什么?
  2. 项目经理需要做些什么?
  3. 假如如项目没有按照计划进行,我需要做些什么?
  4. 我应该作出什么样的決定?
  5. 我需要/我必须提供什么信息?
  6. 我应该从谁那里获得支持?获得指导?
  7. 我如何剪裁 Prince2以运用到我的项目中?

PRINCE2不提供什么:

“三七”良方

  • PRINCE2三七原则
    • 七原则
    • 七主题
    • 七流程程

PRINCE2项目结构:

PRINCE2生命周期:

PRINCE2七原则:

PRINCE2七主题:

PRINCE2七流程:

PRINCE2考试认证:

Foundation基础级 Practitioner专业级
- PRINCE2试题现己被翻译成10种语言,包括中文和英文,考试在订购试卷时确定
  • 考试时间灵活, 考试提前15天预约, 由ATO组织考试,考试认证费由ATO代收取。
  • 75道单项选择题, 5道测试题, 70分满分,35分通过
  • 考试时间1小时
  • 闭卷考试 | 要获得Practitioner专业级必须先通过Foundation基础级。考试时间灵活,考试提前15天预约,由ATO组织考试,考试认证费由ATO代收取。9道问题,提供一个项目情节背景和附加信息, 每道题值12分, 满分108分, 59分通过。考试时间2.5小时开卷考试(只允许携带PRINCE2教材作参考) |

PRINCE2基础认证考试:

  • 目的
    • 了解并理解Prince2方法能够与项目管理团队在Prince2环境下协同工作
  • 收获
    • 理解项目的特点和内容
    • 理解应用Prince2的收益
    • 理解Prince2角色、管理产品、主题的目的
    • 理解Prince2原则
    • 理解Prince2流程的目的、目标和内容
  • 考试
    • 1小时
    • 75道考题×1分/题
    • 70道有效题(其中5道题是测试题)
    • 通过分=50%(即70分中的35分)

PRINCE2高级认证考试:

  • 目的
    • 能够尝试在实际项目环境下开始应用Prince2, 并理解如何在特定环境下剪裁Prince2
  • 收获
    • 理解角色、管理产品、原则、主题、技术和流程之间的关系
    • 能够在特定项目中开始应用PRINCE原则、主题和流程
    • 能够创建并评估管理产品
  • 考试
    • 2.5小时
    • 9道考题×12分/题
    • 通过分=55%(即108分中的59分)

PRINCE2实践经验:

  • 组织级整体的项目管理流程及角色职责
    • 原则:明确定义的角色和职责
    • 主题:组织
  • 计划审批和阶段监督
    • 原则:按阶段管理
    • 主题:计划、进度、变更
  • 关注项目预算使用及风险筐控
    • 原则:持续业务验证、例外管理
    • 主题 :商业论证、风险
  • 项目过程定义
    • 原则:根据项目环境剪裁
  • 重大项目评审及资产入库
    • 原则:关注产品、吸取经验教训
    • 主题:质量

青山不改,绿水常流。谢谢大家!